La lubrification de votre destructeur de documents est indispensable

Tout équipement nécessite de l’entretien afin d’assurer son bon fonctionnement. Les destructeurs de documents n’échappent pas à la règle. Pourquoi et comment lubrifier son destructeur ? Zoom sur la lubrification des destructeurs de documents. 

Comme tout matériel, un destructeur de documents a besoin d’être entretenu très régulièrement. A savoir, plus la coupe du destructeur est fine, plus le destructeur de papier a besoin d’être lubrifié.

Les cylindres de coupe de tous les destructeurs de document coupe croisée (niveau de sécurité DIN: 3,4,5,6) doivent être lubrifiés régulièrement (à chaque changement de sac) pour maintenir la capacité de destruction de la machine à son meilleur niveau et garantir sa longévité.

L’insuffisance de lubrification entraine une réduction des capacités du destructeur, un bruit anormal, des bourrages de papier, une détérioration de la machine ainsi qu’une invalidation de la garantie.

Solutions de lubrification

huile 125

Huile pour broyeur de papier Kobra

– Pour lubrifier manuellement votre broyeur papier, appliquez un filet d’huile spéciale destructeur sur toute la largeur d’une feuille de papier. Passez ensuite dans le destructeur.

– Sur certains modèles une option « lubrification automatique » est également disponible. Celle-ci vous évite ainsi de penser à lubrifier votre broyeuse papier.

– Enfin, vous avez la possibilité d’insérer des « feuilles prélubrifiées » sous pochettes étanches et prêtes à l’emploi qui vous permettent de lubrifier votre déchiqueteuse papier en gardant les mains propres.

Vous souhaitez des conseils sur le choix d’un destructeur de document ? Contactez-nous

Les entreprises Françaises oublient l’importance de leurs données confidentielles

Une entreprise, quel que soit son secteur d’activité, est en possession d’une multitude d’informations confidentielles. Ces dernières sont présentes partout : fiche détaillée du personnel, CV, plans stratégiques, mails, compte-rendus tableaux de bord, nouvelles campagnes marketing, prototypes  etc… Pourtant, le risque d’usurpation d’identité et de plagiat est réel. Focus sur les phénomènes. Accédez directement à la rubrique des destructeurs de documents professionnels Kobra.

panneau_attentionIron Mountain, célèbre gestionnaire d’informations, a récemment conduit une étude Européenne concernant la manière dont les entreprises gèrent leurs données confidentielles. 

Des dirigeants de 600 entreprises leaders Européennes (Allemagne, Hongrie, Pays-Bas, Espagne et Royaume-Unis) de taille moyenne ont été interrogés.

Les Français, contrairement à leurs homologues européens, ne sont pas bons élèves en matière de conservation d’informations dites sensibles.

Au contraire, les entreprises Françaises s’avèrent même être très imprudentes en accordant peu voire aucune valeur aux documents confidentiels.

Les sociétés Françaises inconscientes face au problème d’usurpation d’identité et de fuite d’informations stratégiques

Les résultats sont éloquents : tout risque entraîné par une mauvaise gestion des informations confidentielles n’est absolument pas anticipé par la plupart des entreprises.

Bien au contraire, elles ne sont pas prêtes à affronter tous les problèmes engendrés par une usurpation d’identité ainsi qu’à une fuite d’informations stratégiques.

Quelques chiffres représentatifs :

88% des sociétés françaises qui ont eût un incident ne savent pas par quel genre d’incident elles ont été touchées.

– Ce chiffre est deux fois plus élevé que la moyenne anglaise (42%) et plus que la moyenne européenne (63%).

15% des sociétés françaises n’ont pas en projet de mettre en place une stratégie de protection des données, via une déchiqueteuse papier.

22% seulement des sociétés françaises ont mis en place une stratégie pour la protection des données alors qu’il s’agit du double pour l’Allemagne (41%) et du triple pour la Hongrie (66%), avec une moyenne européenne à 36%.

Entreprises : placez vos informations sensibles en sécurité

Afin de placer les informations confidentielles totalement à l’abri grâce à un destructeur papier, appliquez une méthode en 3 étapes :

– Etape 1 :
La direction de chaque entreprise doit aborder régulièrement le sujet des données confidentielles avec ses cadres ainsi qu’avec ses employés afin de les sensibiliser à deux fléaux. A savoir, le risque d’usurpation d’identité et la fuite d’informations stratégiques  liés à une négligence de la protection des informations confidentielles.

 – Etape 2 :
Le risque d’usurpation d’identité ainsi que la fuite d’informations stratégiques doivent être intégrés à la culture de l’entreprise : mettre en place des méthodes de sensibilisation au phénomène et établir un protocole à respecter afin d’éviter ceux-ci.

Ces techniques doivent prendre en compte l’ensemble des supports sur lesquels les informations se trouvent : électronique et papier.

– Etape 3 :
L’entreprise doit s’assurer quotidiennement du respect des protocoles et des politiques mis en place afin d’éviter tout risque lié à l’usurpation d’identité ainsi qu’à la fuite d’informations stratégiques.

De plus, la société doit s’engager à fournir des matériels de qualité, performants et ergonomiques, afin que les salariés adhèrent à la politique de confidentialité. Consultez notre guide de l’acheteur d’un broyeur papier Kobra.

La meilleure stratégie de protection des données confidentielles à adopter face à ces deux phénomènes reste le destructeur de documents.

Cliquez ici pour découvrir l’ensemble de la gamme des destructeurs de documents KOBRA.

Professions juridiques : vous êtes particulièrement concernées par la destruction de documents

destructeur de document

Toutes les professions juridiques sont concernées

Vous êtes avocat, juriste, notaire, huissier ou bien encore expert-comptable? Dès lors que vous appartenez à une catégorie socio-professionnelle d’ordre juridique, vous êtes dans l’obligation de mettre à l’abri la totalité des données confidentielles auxquelles vous avez quotidiennement accès afin de protéger vos clients. Pour cela, s’équiper d’un destructeur de documents professionnel Kobra est indispensable. Quel est le protocole à appliquer ? Éléments de réponse…

Au fil des années, tout vos documents confidentiels perdent de leur valeur, aussi légitimes qu’ils soient. En effet, au-delà de dix ans, les dossiers deviennent totalement obsolètes.

Cependant, même si les documents sont caducs après une décennie, les informations qu’ils contiennent ne doivent en aucun cas être diffusées où être à la portée de personnes indiscrètes.

En tant qu’hommes de loi, vous devez respecter plus que quiconque le secret professionnel utiliser un broyeur papier. Il en va de la sécurité, de la protection et de la confidentialité de vos clients.

Vous devez absolument vous équipez d’un destructeur de papier afin de mettre toutes vos informations confidentielles à l’abri.

Méthode à appliquée : détruire l’ensemble de vos archives contenant des données confidentielles

Détruisez vos archives, truffées d'informations confidentielles

Détruisez vos archives, truffées d’informations confidentielles

Dans le but de conserver vos informations personnelles et les mettre à l’abri des regards indiscrets, la solution simple et efficace à appliquer est de détruire l’ensemble des archives via une déchiqueteuse papier afin d’être certains qu’aucune information sensible ne soit découverte et n’entraîne une usurpation d’identité.

Il s’agit là d’une solution radicale mais au moins, celle-ci a le mérite de vous couvrir de tous les risques possibles, comme l’usurpation d’identité.

En effet, selon l’article 226-13 du code pénal, vous risquez d’être sévèrement puni par loi :

« La révélation d’une information à caractère secret par une personne qui en est dépositaire soit par état ou par profession, soit en raison d’une fonction ou d’une mission temporaire, est punie d’un an d’emprisonnement et de 15 000 euros d’amende ».

Pour en savoir plus sur la loi, cliquez ici.

Il faut retenir que destructeurs de documents coupe croisée vous garantiront un excellent niveau de sécurité : ils réduiront les feuilles en de fines particules et aucune possibilité de reconstitution des documents derrière n’est possible, même avec des logiciels high-tech.

Alors, n’attendez plus, cliquez ici pour voir l’ensemble de la gamme des destructeurs de document Kobra !

Comment bien choisir son destructeur de documents ? Conseils

Vous souhaitez investir dans un destructeur de papier ? Dans un premier temps, identifiez vos besoins ainsi que vos attentes.

soreia-conseilLisez attentivement cette liste de caractéristiques à prendre en compte lors du choix de votre destructeur de documents Kobra :

Le nombre d’utilisateurs : bureau individuel où destructeur en utilisation partagée ?

Votre type de profession : déterminera le niveau de sécurité : correspond au degré de confidentialité des documents à détruire : plus les documents sont confidentiels, plus le niveau de sécurité doit être élevé

Les types de documents à détruire : feuilles, trombones, agrafes, CD, disquettes, cartes de crédits, dossiers, classeurs entiers, clefs USB…

– Le volume de papier à détruire quotidiennement : cela déterminera s’il vous faut un broyeur papier à grande capacité, de bureau ou individuel.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations ainsi que des conseils sur les destructeurs de documents, n’hésitez pas à nous contacter !