Lumière sur… la reliure à peigne

La reliure de document comporte une multitude de dérivés, dont la reliure à peigne. Zoom sur ce système. Pour accéder directement à notre gamme de destructeurs de documents Kobra, cliquez ici !

peigne2Les systèmes Velobind et Surebind consistent à perforer 10 petits trous ronds les feuilles du document à relier.

Ensuite, un peigne de 10 picots y est inséré.

Afin de fermer le document, une réglette doit être positionnée sur la face opposée.

Puis la machine coupe juste au niveau de la réglette les picots qui dépassent, chauffe et soude la réglette.

Avantages de la reliure à peigne

Un des avantages du concept de la reliure à peigne est de pouvoir relier jusqu’à 750 feuilles et garantie également une tenue parfaite du document.peigne1

Cependant, ses avantages s’arrêtent là. En effet, la réalisation de document est aussi lente qu’un perforelieur, le document s’ouvre mal et offre un débord de reliure très important.

En revanche, le prix de revient est peu attractif par rapport aux perforelieuses.

Prenez contact avec notre équipe de professionnels, ils vous aiguilleront dans le choix de la machine à relier la plus adaptée à vos besoins.

N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir de plus amples renseignements sur les différents systèmes de reliure.

Destructeur de document : équipez-vous !

De plus en plus utilisé aussi bien en environnement professionnel que personnel, le destructeur de documents permet de lutter contre l’usurpation d’identité, phénomène qui est malheureusement de plus en plus courant.

Il existe plusieurs modèles, différentes coupes et niveaux de sécurité pour ces nouveaux alliés des bureaux. Zoom sur les destructeurs de documents, appelés également broyeur de papier.

Un déchiqueteur de papier, appelé plus couramment « destructeur de documents », ou bien encore « broyeur de papier », est un appareil destiné à détruire des papiers.

On le trouve principalement dans des entreprises, mais également chez des particuliers, de plus en plus sensibles à l’usurpation d’identité.

Lutter contre l’usurpation d’identité grâce au destructeur de document

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Gamme de destructeurs de documents Kobra

En effet, ce phénomène est de plus en plus présent, au sein notamment des villes, où des voleurs d’identité fouillent les poubelles des entreprises et des particuliers afin de récolter un maximum d’informations confidentielles dans le but d’usurper l’identité de quelqu’un d’autre ou de créer de faux papiers pour les revendre sur le marché noir.

Par conséquent, de plus en plus de bureaux s’équipent en destructeur de document afin de détruire intégralement leurs papiers confidentiels qui contiennent des informations sensibles.

Ainsi, une fois passés au broyeur de document, la consultation des données est impossible, ainsi la confidentialité est préservée.

Une fois le document passé au destructeur de papier, les confettis descendent dans un sac plastique ou une corbeille, selon le modèle choisi.

Plus la largeur des bandelettes est étroite et la mise en page du document simple, plus difficile sera la reconstitution du document, une fois déchiqueté.

Il faut savoir que tout document déchiqueté en bandelettes verticales est reconstituable grâce à des logiciels puissants.

Un broyeur de papier à coupe croisée assure une confidentialité des documents. En effet, les documents insérés sont broyés en fines particules : la reconstitution du document derrière est parfaitement impossible.

Les destructeurs de documents sont principalement utilisés par les organisations gouvernementales et les entreprises, dans le but d’éviter l’usurpation d’identité et l’espionnage.

Les particuliers peuvent également s’en servir pour protéger leur vie privée ou pour détruire les documents qui pourraient permettre d’usurper leur identité dans le but de commettre des fraudes (relevés des cartes bancaires contenant des numéros de compte etc.)

Les différents niveaux de sécurité des déchiqueteuses papier Kobra.

Un destructeur de papier se choisit en fonction de plusieurs critères.

Dans un premier temps, il faut savoir quel est le niveau de sécurité dont vous avez réellement besoin ?

Les niveaux de sécurité P1 et P2 (coupe droite) ainsi que P3 et P4 (coupe croisée) couvrent la grande majorité des besoins des utilisateurs (que ce soit pour un particulier ou pour une entreprise).

Cliquez ici pour découvrir la nouvelle norme DIN 66399.

Cependant, les entreprises ou administrations qui travaillent au sein de secteurs sensibles tels que la défense nationale ou l’armée, doivent s’équiper en destructeurs de documents haute-sécurité.

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Déchiqueteur Kobra 310-haute-securite DIN 6 IGI 1300

En effet, les niveaux de sécurité P5, P6 et P7 sont utilisés principalement aux services de sécurité comme :

– Services de renseignement

– Services de police et de gendarmerie

– Forces armées

– Ministères et certains services administratifs

– Fabricants d’armement

Les données à détruire (papiers, CD, DVD, disquettes, cartes bancaires …) n’ont naturellement pas la même importance que dans une entreprise ordinaire.

En effet, notamment aux yeux de vos concurrents par exemple, ou bien encore pour les fraudeurs de tout acabit qui chercheraient à usurper votre identité.

L’instruction interministérielle IGI 1300 du 30 novembre 2011 émise par le SGDN/PSE/SSD, protection du secret et des informations concernant la défense nationale et la sûreté de l’Etat a été mise en place pour lutter contre le phénomène de l’usurpation d’identité.

Il existe 3 classifications différentes : (source legifrance.gouv)

Très Secret Défense : niveau de sécurité DIN 6, réservé aux informations et supports qui concernent les priorités gouvernementales en matière de défense et de sécurité nationale, dont la divulgation est de nature à nuire très gravement à la défense nationale.

Secret Défense : niveau de sécurité DIN 5, destiné aux informations et supports dont la divulgation est de nature à nuire gravement à la défense nationale. De plus, sans une autorisation préalable de l’autorité émettrice, la reproduction totale d’informations ou de supports protégés n’est possible qu’en cas d’urgence exceptionnelle.

Confidentiel Défense : niveau de sécurité DIN 4, s’applique aux informations et supports protégés dont la divulgation est de nature à nuire à la défense nationale, ou pourrait conduire à la découverte d’un secret de la défense nationale classifié au niveau « Secret défense » ou « Très secret défense ».

Retrouvez notre article consacré à la nouvelle norme DIN 66399.

De même, selon le niveau de coupe du broyeur papier, la confidentialité est plus ou moins bien assurée.

En effet, une coupe croisée garantie davantage de sécurité car il réduit les documents en confettis, alors qu’une coupe droite découpe le document en fines bandelettes.

Et vous, êtes-vous plutôt papier froissé ou déchiré ? Papier détruit en bandelettes ou en confettis ? Quel est votre besoin en matière de confidentialité ?

Prenez contact sans plus attendre avec nos conseillers commerciaux qui vous guideront dans le choix d’un destructeur de documents Kobra !

Lumière sur… la thermoreliure

C’est dans les années 1970 que la thermoreliure est apparue. Cette technologie a connu d’importants progrès en termes de productivité et de facilité d’utilisation. Focus sur cette méthode, qui fêtent ses 40 ans d’existence. Accédez directement à notre gamme destructeurs de documents !

La thermoreliure repose un principe simple : un papier est inséré dans une couverture carton préencollée puis déposé dans la relieuse thermique.

Cover Set

Cover Set Unibind

Sous l’effet de la chaleur, la colle va fondre, les feuilles vont alors être collées à la couverture.

Un document « dos carré collé » est alors obtenu, simplement et rapidement.

Malheureusement, beaucoup de produits de mauvaise qualité vont entacher l’excellente réputation de cette technologie.

En effet, le concept de la couverture carton n’est pas fiable. En effet, il y a une mauvaise tenue du document et la résistance à la manipulation quotidienne est faible.

Couverture carton pré-encollée

Technique encore utilisée par la majorité des fabricants, celle-ci permet de relier jusqu’à environ 400 feuilles en une seule fois.

Cependant, cette technologie possède un réel inconvénient : elle ne garantit pas une tenue parfaite du document et résiste mal à la manipulation trop intensive. De ce fait, la protection du document est limitée.

Zoom sur les couvertures Unibind

Grâce à ses couvertures brevetées, Unibind offrent les avantages de la thermoreliure classique pour relier un dossier, à savoir : rapidité et facilité d’utilisation, tout en offrant une qualité de tenue exceptionnelle.

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Convertures Unibind SteelCrystal

Cette catégorie de couverture unique avec un rail métallique composé de résine thermofusible dans le dos de la couverture est particulièrement avant-gardiste. En effet, dès 1985, Unibind a commercialisé des machines au design révolutionnaire et entièrement pilotées par microprocesseur.

SteelBook - Couleurs

Couvertures Unibind SteelBook

Unibind a su conserver son avance technologique puis qu’aujourd’hui, il s’agit de l’unique marque à commercialiser des machines capables de relier plusieurs dossiers en simultanée et ce, 5 à 10 fois plus rapidement qu’un système conventionnel multi reliure.

De même, la reliure de documents s’effectue simplement, sans aucune manipulation grâce à des machines entièrement automatisées, afin d’assurer un résultat parfait, fiable et proposant une multitude de possibilités de présentations : jusqu’à la reliure de livre rigide.

 Vous souhaitez des conseils ou directement un devis pour choisir la machine à relier Unibind qui correspond le mieux à vos besoins ? Contactez-nous sans hésiter !

Congrès des experts comptables 2013 à Dijon : Terface y était !

Pour la 10ème année consécutive, Terface a participé au Congrès des experts comptables à Dijon ! Petite rétrospective de 3 jours hauts en couleur…

Le salon fêtait sa 68ème édition cette année. Pour cette occasion, pas moins de 3 500 congressistes étaient présents, venus des quatre coins de l’hexagone. Certaines personnalités, telles que Jean-Marc Ayrault, Luc Ferry, Maurice Thévenet, Jacques Attali, Philippe Etchebest ainsi que Fleur Pellerin étaient présents.

De l’animation dans l’air !

Des conférences, des ateliers, des animations ainsi que des formations étaient dispensés pendant les 3 jours de congrès, accessibles à la fois aux congressistes et aux visiteurs.congrés 2013 345

De même, 4 kiosques actualité, répartis dans l’exposition, proposaient 6 thématiques de micro-conférences pour conduire et vendre de nouvelles missions ou encore de développer le marketing de son entreprise.

A l’instar des kiosques, 28 micro-conférences de 30 minutes chacune ont été données.

Quand congrès rime avec succès

congrés 2013 344Toujours autant de réussite pour Terface, qui a, une fois de plus, profité de ce salon pour présenter ses dernières nouveautés en matière de présentation (reliure) et de destructeurs de documents.

Rendez-vous l’année prochaine au palais des congrès de Lyon, du 8 au 10 octobre 2014 !

Si vous souhaitez obtenir un devis gratuitement et sans engagement concernant une machine à relier Unibind ou un destructeur de documents Kobra, n’hésitez pas à nous contacter !

La reconstitution de document détruit : méthodes pratiquées

Reconstruire un document détruit est une méthode de plus en plus pratiquée, grâce à des logiciels perfectionnés. De même, selon le niveau de sécurité du destructeur de document dans lequel il a été broyé, cela est plus ou moins facile. Alors quelles sont les différentes méthodes employées ? Voici quelques éléments de réponse…

 Reconstruire unpanneau_attention document détruit est tout à fait possible, même une fois passé au destructeur de document, notamment si vous utilisez un destructeur de documents à faible niveau de sécurité et à coupe droite.

Les risques de reconstitution sont bien réels car ces broyeurs de papier coupent les documents en longs lambeaux droits et laissent des lignes entières, qui sont facilement reconstituable.

Pour que la reconstitution de documents soit impossible, choisissez un destructeur de documents coupe croisée et à haut niveau de sécurité, qui va réduire les documents en poussière et découpent des phrases.

Grâce aux destructeurs de documents coupe croisée, aucune reconstitution n’est ensuite possible.

A retenir, plus le document est réduit en confettis, plus il sera difficile voire impossible de le reconstituer.

Reconstituer un document détruit au broyeur de papier

Un ordinateur suffit pour pouvoir reconstruire un document détruit passé au destructeur de papier.

Le processus s’effectue simplement en 3 étapes :

– L’intégralité des morceaux recueillis après destruction sont déposés dans un scanneretapes

– Un logiciel à la pointe de la technologie enregistre tous les confettis un par un et analyse ensuite plusieurs critères : la taille, la couleur, le type de coupe et la police de caractères usitée

– C’est alors que l’algorithme de correspondance intervient : il identifie les morceaux et les transfèrent sur l’écran. Il ne reste plus qu’à traduire et enregistrer le document détruit, maintenant reconstitué.

Afin d’être certain qu’il est totalement impossible de reconstruire un document détruit, il faut que le déchiqueteuse papier réduise le document en particules de moins de 5mm².

Il faut savoir qu’avant l’arrivée des ordinateurs et des scanners, les documents étaient reconstitués à la main, à l’instar d’un puzzle.

Alors n’attendez plus, garantissez la confidentialité de vos documents en choisissant une broyeuse papier coupe croisée et à haut niveau de sécurité.