Aménager ses bureaux de façon optimale

Pour se sentir bien au travail et être efficace, il est important de créer un environnement dans lequel on se sent à l’aise. La création d’un espace de travail dans lequel les collaborateurs se sentent bien passe par un aménagement optimal. Cependant, lorsque l’on cherche à aménager son bureau, il ne faut pas perdre de vue que la décoration est souvent une grande consommatrice d’énergie.

Heureusement, vous pouvez facilement décorer votre bureau de façon écoresponsable. Pour cela, il suffit de bien choisir votre fournisseur d’électricité (pour payer moins cher) et de suivre certains principes pour un aménagement d’intérieur écoresponsable.

Bien choisir votre fournisseur d’électricité

Le comparateur d’électricité pour trouver la meilleure offre

Lorsque l’on recherche un fournisseur d’électricité, on veut souvent souscrire chez celui qui propose l’offre la moins chère. Mais avec une trentaine de fournisseurs, il est difficile de faire le tri soi-même et on finit souvent par se tourner vers les mêmes fournisseurs classiques. Pourtant, des comparateurs d’offres d’électricité gratuits se trouvent facilement sur internet.

Le comparateur d’offres d’électricité permet de trouver l’offre la moins chère et la plus adaptée à votre consommation. En quelques minutes, il va comparer toutes les offres de tous les fournisseurs et vous trouver l’offre parfaite. De plus, vous pourrez obtenir des informations sur le contenu des offres, tant pour l’électricité que pour le gaz.

Enfin, les comparateurs vous offrent la possibilité d’affiner votre recherche afin de trouver des offres précises. Vous pouvez par exemple comparer uniquement les offres vertes ou les offres en ligne.

Opter pour les fournisseurs alternatifs comme Eni, Engie ou encore Total Direct Energie

Le terme “fournisseurs alternatifs” désigne tous les fournisseurs d’énergie qui sont apparus après l’ouverture du marché à la concurrence en 2007. Ils sont aujourd’hui une trentaine à commercialiser de l’électricité en faisant concurrence au fournisseur historique EDF.

Pour être compétitifs, les fournisseurs alternatifs proposent des offres à des prix de marché qui sont moins chères que les offres du fournisseur historique. En effet, contrairement à EDF, ils ne sont pas soumis au tarif réglementé en vigueur (TRV) fixé par les pouvoirs publics.

Ainsi, les fournisseurs alternatifs sont donc moins chers que le fournisseur historique. De plus, la plupart d’entre-eux permettent de bénéficier d’offres d’électricité verte ou encore d’offre 100 % en ligne. Si vous voulez en savoir davantage sur les offres des fournisseurs alternatifs comme Total Direct Energie, Vattenfall ou encore Eni, suivez ce lien.

Comment bien aménager son bureau ?

Pour aménager son bureau et en faire un espace de travail optimal, il faut suivre certains principes :

  • Végétaliser ses bureaux : cela permet d’apporter une touche naturelle.
  • Installer le bon éclairage : la lumière est très importante pour la productivité. Préférez les tons chauds et bien sûr, pensez aux lampes LED pour faire des économies.
  • Bien choisir son mobilier : les couleurs douces sont les plus adaptées, car elles créent une ambiance apaisante. Vous pouvez même installer du mobilier acoustique afin de réduire les bruits.
  • Agencer l’espace de travail de façon efficace : évitez de placer les bureaux dos aux fenêtres pour éviter les reflets.
  • Laisser des espaces vides pour favoriser les déplacements

Il faut également penser à optimiser la consommation d’énergie de ses bureaux. Ainsi, il faut songer à ne pas laisser les appareils en veille, installer des imprimantes collectives ou encore ne pas surchauffer les bureaux en hiver ou trop climatiser en été. Si vous voulez en savoir plus au sujet des économies d’énergie au bureau, cliquez ici.

UniSoftCover : découvrez une nouvelle forme de reliure !

UniSoftCover, solution idéale pour la personnalisation de vos couvertures. Disponibles en 3 tailles différentes, leur capacité va jusqu’à 80 feuilles. Ces couvertures de haute qualité, à la fois souple et robuste, sont idéales pour vos présentations professionnelles.

Entièrement personnalisable en quadrichromie avec l’illustration de votre choix, vous n’avez qu’à sélectionner la finition : brillant, mat ou SoftTouch.

Le dossier papier est un véritable média de votre communication. Démarquez-vous de vos concurrents en proposant des dossiers dfférents : reliés en UniSoftCover à vos clients, prestataires, fournisseurs…

Par conséquent, ajoutez une touche personnelle à vos couvertures Unibind en les transformant en un puissant outil de communication avec votre propre charte graphique ou l’illustration de votre choix.

Des designs minimalistes aux imprimés éclatants, les couvertures personnalisées UniSoftCover laisseront à coup sûr une impression durable à vos clients et prospects.

Les UniSoftCover s’utilisent avec les machines à relier Unibind Peleman, à savoir :

  • Unibinder 8.2
  • Unibinder 8.1
  • Unibinder 120
  • Unibinder 60

Parfait pour relier :

  • Bilans
  • Budgets
  • Catalogues
  • Contrats
  • Dossiers de formation
  • Manuels d’utilisation
  • Mémoires
  • Offres commerciales
  • Présentations d’entreprises
  • Rapports
  • Recommandations
  • Thèses
  • Brochures

Collecter ses papiers confidentiels au bureau


La loi sur la transition énergétique envisage l’obligation de trier à la source les papiers de bureau. Un employé de bureau produit en moyenne 60 à 65 kg de papier par an.

Recyclage des papiers au bureau

Sont considérés comme déchets de papiers de bureau :

  • Papier des activités d’impression
  • Déchets d’imprimeries papiers
  • Livres
  • Parutions presse
  • Articles de papeterie façonnés
  • Déchets de papiers à usage graphique

Collecteur de papiers confidentiels TERAMIDICONF

Afin de collecter l’ensemble des papiers confidentiels sur le lieu de travail, TERFACE propose une poubelle de tri spéciale papiers confidentiels.

Collecteur sécurisé, de contenance 55L ou 82L, il est verrouillable afin de collecter les documents personnels.

Fabriqués en polyéthylène moyenne densité, ce dernier est très robuste et durable ; il résiste également aux UV.

Besoin d’un conseil pour votre projet de collecte des papiers de bureau ?

Utilisez le formulaire de demande de devis pour entrer en relation avec nos conseillers.

Congrès de l’Ordre des Experts-Comptables Edition 2019

Comme à l’accoutumée, Terface a participé au 74ème CONGRÈS DE L’ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES, avec pour thème « L’expert-comptable au cœur des flux ».

Cet événement a été l’occasion de présenter l’ensemble de nos gammes de produis, à savoir :

Durant ces 3 jours, nos spécialistes ont réalisé des démonstrations en live des différentes machines. Les festivités se sont soldées par un tirage au sort, félicitations encore au cabinet REVIDEC 👏🏻grand gagnant de notre tirage au sort, qui est reparti avec un destructeur de documents Kobra Hybrid !

Rendez-vous l’an prochain à Bordeaux,  du 30 septembre au 2 octobre 2020 !

Pour obtenir un DEVIS ou toute autres demandes d’informations, c’est par ici ! 

Pourquoi privilégier le papier au numérique ?

« Pensez à l’environnement, n’imprimez pas cet e-mail » ; « participez à la protection de l’environnement en passant à la facture numérique ! ». Quotidiennement, nous sommes encouragés à privilégier le support numérique plutôt que le papier, afin de protéger l’environnement et à recycler nos déchets via une poubelle de tri sélectif. Cependant, le numérique n’est pas forcément plus écologique que le papier. Explications.

 

Les supports numériques ont-ils vraiment un impact environnemental plus faible que le papier ? La réponse n’est pas simple. Aujourd’hui, le numérique promet la dématérialisation, avec moins de matières imprimées au profit du « virtuel ». L’affichage sur un écran pendant 3 minutes consomme plus d’énergie que la production d’une version imprimée.

Trier ses déchets via une poubelle de tri sélectif est un geste eco-responsable que tout le monde devrait adopter, que ce soit au bureau comme à la maison.

 

Environnement bureautique :

  • 1 personne consomme en moyenne 212 kg de papier par an = 500 KWH de consommation d’energie
  • 1 PC de configuration moyenne = 800 KWH / an
  • 1 machine à café = 1 000 KWH / an
  • 1 distributeur de boissons = 3 000 KWH / an

 

Moyens de communication :

Emails :

  • Vos Emails émettent du CO2
  • L’envoi de 20 eMails / jour pendant 1 an émet autan de C02 que 1 000 kms en voiture
  • Chaque année, les spams émettent autant de CO2 que 1 millions de voitures
  • Une facture électronique envoyée par internet libère 242 grammes de CO2 = production et envoi de 15 factures

Ainsi, internet et les autres nouvelles technologies représentent près de 10% de la consommation annuelle d’énergie électrique dans le monde entier…

L’industrie papetière est la plus grande utilisatrice d’energie renouvelable

= 13 % de la consommation energétique repose sur les énergies renouvelables

= 54% pour la production papetière

 

4 chiffres à retenir : 

  • Une bouteille en verre met 4000 ans à se décomposer dans la nature
  • Du plastique = 400 ans
  • Une boîte de conserve = 10 ans
  • Le journal : 3 mois

 

Recyclage : Papier VS autres déchets

Le papier est naturellement biodégradable et ne génère pas de déchets polluants MAIS seulement 18% des équipements et objets électroniques sont recyclés…

Alors que 70% des papiers et cartons sont recyclés, sans oublier que le papier peut se recycler jusqu’à 7 fois !

 

Fausse idée reçue !

La déforestation de la forêt Amazonienne n’est pas dûe à la production de papier, mais à :

  • L’élevage : 79.5 %
  • La culture des graines de soja : 16%
  • La coupe illégale du bois pour la production papetière : < 1%

 

Plus de 99% du bois pour la production de papier en Europe provient de forêts gérées durablement.

Au cours des 20 dernières années, les forêts européennes ont augmenté de 17 millions d’hectares soit l’équivalent de 1.5 million de terrains de football chaque année

  • Espagne : + 2 370 000 hectares
  • Suède : + 1 608 000 hectares
  • France : + 1 000 000 hectares

Chaque année, la forêt absorbe 15% des émissions de CO2 dans le monde et est la + grande source de biodiversité…alors soyez responsables, utilisez le papier !

 

Vous souhaitez en savoir plus ? Demandez votre devis pour une poubelle de tri sélectif gratuitement et sans engagement !

 

[NOUVEAUX PRODUITS] DESTRUCTEURS DE DOCUMENTS TECHNOLOGIE HYBRID

Après avoir lancé les destructeurs de documents automatiques, Kobra élargit aujourd’hui sa gamme avec 2 nouveaux modèles de déchiqueteurs Hybrid :

Ces broyeurs papier coupe croisée sont fiables et facile à utiliser, destinés idéalement à une utilisation individuelle. L’ouverture est pratique pour une alimentation facile du papier et des cartes de crédit et la fenêtre avant est transparente afin de vérifier le niveau de déchiquetage.

Caractéristiques des destructeurs de documents technologie Hybrid

Kobra Hybrid bénéficie des derniers développements en matière de système de gestion de l’énergie, sa technologie HYBRID utilise l’énergie stockée pendant chaque cycle de déchiquetage pour améliorer l’efficacité et la performance, associée à son système de déconnexion automatique de l’alimentation électrique en fin de destruction il permet d’économiser jusqu’à 15 %.

Les destructeurs de papier Hybrid reprennent les caractéristiques qui font la spécificité des destructeurs de documents Kobra :

  • Energy Smart : pour une consommation nulle en mode veille.
  • Retour automatique : 100 % anti-bourrage
  • Moteur fonction 24h : pas de surchauffe pendant les opérations de destruction
  • Super Potential Power System : transmission haute résistance par chaîne et engrenages en acier traité, avec lames en acier au carbone trempé pour une longévité exceptionnelle
  • Start & Stop : fonction marche/arrêt auto
  • Eco Friendly : ne nécessite pas de sac en plastique

A cette liste s’ajoute :

  • Hybrid Technology : utilise l’énergie emmagasinée pendant chaque cycle de déchiquetage

Les produits Kobra sont fabriqués en Italie à partir de composant européen, avec une gamme de plus de 90 modèles vendus dans une centaine de pays. Kobra est l’une des plus importantes marques de destructeurs de document au monde.

Les produits Kobra sont distribués en France par Terface spécialiste de la vente aux professionnels de machines à relier et de déchiqueteuses papier. Avec 35 ans d’expérience dans la vente de relieurs et destructeurs de papiers, Terface met à disposition de ses clients son expertise et ses marques exclusives Unibind et Kobra.

Son objectif premier : la qualité adaptée aux besoins de chaque client et cela avec un niveau de service irréprochable.

[NOUVEAUTE PRODUIT] Vpaper, le papier rainuré qui offre une solution de finition à plat pour documents reliés

Le digital et le papier, un sujet largement abordé et pourtant complètement d’actualité.

La dématérialisation est ancrée dans nos habitudes de travail et de consommation, elle affecte également notre usage de papier qui se raréfie.

Les effets des supports numériques en terme de prospection ou d’image par exemple, ne rencontrent cependant pas la même portée que ceux imprimés.

En effet, les boîtes mails sont souvent saturées et surexploitées, les collaborateurs croulent sous les démarchages et les spams. Malgré le fait que les courriers papiers soient moins nombreux, ils restent lus et ils ont une présence « réelle ». L’impact reste plus important que par support dématérialisé.

Dans ce contexte, comment une entreprise peut-elle se différencier ?

Par une présence en direct et par la mise à disposition de supports papiers de qualité, par exemple grâce au papier Unibind VPAPER.

Recrutement, rendez-vous commerciaux, présentations produits, nombreux sont les événements professionnels dans lesquels la première impression que l’on donne est cruciale.

Les supports papiers peuvent avoir un impact déterminant dans le positionnement de votre image auprès de clients ou fournisseurs.

C’est pourquoi, Terface vous propose la toute nouvelle gamme de papier VPAPER avec une ouverture à plat disponible pour tout type de supports (brochures, plaquettes, catalogues, présentations produits…).

Grâce à cette technologie, les supports restent parfaitement ouverts, pour un rendu papier haut de gamme de qualité.

Le produit de par son aspect qualitatif, est agréable à lire et il maximise le rendu des documents. Son utilisation lors de réunions, permet de se différencier, et de convertir plus facilement son auditoire.

Pour plus d’informations rendez-vous ici

[RELIURE NOTARIALE] : RELIURE UNIBIND ET SCELLÉ SECURNOT = LA GARANTIE D’UN DOCUMENT RELIÉ ET SÉCURISÉ !

La reliure notariale sécurisée : ne perdez plus de temps à parapher les pages, utilisez la reliure Unibind et le scellé de de sécurité SECURNOT, la garantie d’un document relié et sécurisé.

Afin d’éviter de parapher les pages de tout actes notariés tels que :

  • Actes authentiques et leurs copies
  • Actes S.S.P
  • Copies exécutoires
  • Contrats
  • Marchés…

Grâce à la reliure notariale, il n’est plus nécessaire de parapher toutes les pages de vos documents contractuels : une signature à la dernière page suffit !

Scellé de sécurité SECURNOT : comment ça fonctionne ?

SECURNOT est un scellé de sécurité antifraude qui protège efficacement vos documents reliés Unibind. Il permet de s’abstenir de parapher les pages des actes authentiques, actes SSP, contrats, rapports d’expertise… en empêchant tout changement : substitution, addition, ou adjonction de pages.

Il garantit ainsi l’authenticité de l’intégralité des documents, en empêchant toute modification de la reliure.

Quatre sécurités rendent le scellé inarrachable, non reproductible, personnalisable et révèlent toute tentative de décollement de la reliure.

Le scellé de sécurité SECURNOT est idéalement utilisé par les notaires, avocats, huissiers, experts et institutions privées ou gouvernementales ayant besoin d’assurer un bon niveau de sécurité de leurs documents reliés.

Une fois collé sur une reliure Unibind, le scellé de sécurité ne peut être retiré sans laisser de traces et change de couleur du blanc au noir en cas de chauffe ce qui alerte immédiatement d’une tentative de fraude.

3 bonnes raisons de vous équiper du scellé de sécurité SECURNOT !

  1. Gagnez du temps.

Evitez de parapher toutes les pages de vos actes, copies exécutoires et authentiques… Grâce à notre système, seule la dernière page est signée tout en ayant une garantie de sécurité. La reliure Unibind est simple, facile, et rapide d’utilisation.

  1. Optez pour la sécurité.

Associé à la reliure Unibind, le scellé de sécurité Securnot vous garantit la sécurité de vos documents grâce à 4 niveaux de sécurité, et répond à l’article 14 du décret 71-941 du 26 novembre 1971 concernant la reliure des documents notariés.

  1. Valorisez vos dossier

Unibind une présentation innovante et une finition parfaite.

Vous souhaitez en savoir plus ? Demandez votre spécimen gratuitement et sans engagement !

Non le papier n’est pas mort !

Avec la multiplication à vitesse grand V des appareils technologiques, on aurait tendance à penser que le papier s’éteint petit à petit pour laisser place aux multiples autres supports électroniques… On se méprend ! Le papier est encore énormément plébiscité pour la lecture, au dépit des autres écrans…

Bien que nous ayons un large choix de supports de lecture pour lire notre quotidien favori (smartphones, tablettes, ordinateurs), une immense majorité de consommateurs tranchent en faveur du papier.ordis

5 chiffres à retenir !

84Estiment avoir mieux mémorisé les informations lues sur papier que celles assimilées sur écran ou appareil numérique.

83Préfèrent lire sur papier les sujets complexes.

79Indiquent imprimer les médias afin de rendre la lecture plus favorable.

79Favorisent la lecture sur papier.

 60des utilisateurs de smartphones s’inquiètent quant aux effets de ces appareils sur leur santé et les conséquences qu’ils peuvent entraîner (vue, maux de tête, insomnie).

Conséquence, le papier a donc encore de beaux jours devant lui !

Enfin, il est à noter qu’à partir de la génération Y, les individus acceptent davantage la lecture via les médias électroniques.

N’hésitez pas à faire votre devis directement en ligne : large choix de destructeurs de documents, machines à relier, plastifieuses, perforelieurs, cisailles

[Spécial Rentrée] Etablissements scolaires : détruisez vos données confidentielles afin de les protéger !

Spot spécial rentrée des classes : de l’école maternelle aux grandes écoles de management en passant par les collèges et lycées, tout établissement scolaire a l’obligation de protéger les données confidentielles détenues. Pour ce faire, la destruction via un destructeur de documents est la solution la plus sûre et efficace, sous peine de quoi de lourdes sanctions pénales peuvent être appliquées. Lumière sur le phénomène.

Jeter les documents sensibles directement à la poubelle est passible de lourdes sanctions pénales, à savoir amende et emprisonnement.

Exemple concret dans une école de management qui n’a pas utilisé de destructeur de papier 

Le mois dernier, une importante école de management Lilloise s’est faite épinglée. En effet, des données privées et sensibles ont été jetées à la benne à ordure sans protection, à savoir des candidatures d’élèves, des RIB, et des photocopies de cartes d’identité…

Avec les données recueillies, il est alors simple et facile pour les pirates de fabriquer de vrais faux papiers en usurpant l’identité de quelqu’un.

Par exemple, les photos d’identité fournies aux écoles, associations sportives etc peuvent finir entre les mains de personnes mal intentionnées.

Des boutiques de faux papiers existent et des photos d’inconnus volées sont alors proposées.

Il est donc indispensable de détruire au destructeur de documents tous les documents contenant des données confidentielles.

Comment bien choisir son destructeur de documents ?

4 éléments indispensables sont à déterminer dans le choix d’un destructeur de papier Kobra, à savoir :

  1. Nombre d’utilisateurs : destruction individuelle ou centralisée ?
  2. Niveau de sécurité / degré de confidentialité des documents à détruire : plus les documents sont confidentiels, plus le niveau de sécurité du destructeur de documents doit être élevé
  3. Types de documentsà détruire : feuilles, trombones, agrafes, CD, clefs USB, disquettes, cartes de crédits, dossiers, classeurs entiers…
  4. Volume de papier à détruire quotidiennement ? Cela déterminera le nombre de feuilles par passage + la contenance du bac à choisir

Afin d’obtenir des renseignements sur les destructeurs de documents, vous pouvez nous contacter directement au 04 72 17 19 00 ou via notre formulaire de contact.