Congrès de l’Ordre des Experts-Comptables Edition 2019

Comme à l’accoutumée, Terface a participé au 74ème CONGRÈS DE L’ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES, avec pour thème « L’expert-comptable au cœur des flux ».

Cet événement a été l’occasion de présenter l’ensemble de nos gammes de produis, à savoir :

Durant ces 3 jours, nos spécialistes ont réalisé des démonstrations en live des différentes machines. Les festivités se sont soldées par un tirage au sort, félicitations encore au cabinet REVIDEC 👏🏻grand gagnant de notre tirage au sort, qui est reparti avec un destructeur de documents Kobra Hybrid !

Rendez-vous l’an prochain à Bordeaux,  du 30 septembre au 2 octobre 2020 !

Pour obtenir un DEVIS ou toute autres demandes d’informations, c’est par ici ! 

Terface.com désormais disponible sur mobiles et tablettes

Terface annonce l’arrivée de son site adapté aux formats mobiles et tablettes home-page

Spécialiste depuis plus de 30 ans dans la présentation et la destruction de documents, Terface est le distributeur exclusif des marques Kobra et Unibind.

Pour cette fin d’année, Terface propose son site en Responsive Design, c’est-à-dire adapté spécialement aux formats mobiles et tablettes.

Celui-ci est disponible à l’adresse suivante http://www.terface.com/ depuis quelques jours et permet un accès immédiat à l’ensemble des offres Terface.

Des outils complets sont mis à disposition directement en ligne, afin de permettre un réel gain de temps :

  • Possibilité de réaliser son devis
  • Faire une demande de rappel
  • Prendre rendez-vous avec un commercial régional
  • Commander en seulement quelques clics

Retrouvez l’ensemble des produits issus des univers suivants :

La vente en ligne offre les mêmes avantages que les autres supports de vente, à savoir :

  • La livraison sous 24h, soit la journée du lendemain pour toute commande passée avant 12h, pour les produits tenus en stock
  • L’intégralité des outils indispensables à une bonne utilisation de nos produits, à savoir : les notices d’utilisation, les fiches techniques ainsi que les vidéos
  • Les demandes spécifiques et personnalisées sont prises en compte par notre service clientèle

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Concernant les produits Kobra, ces derniers, fabriqués en Europe, sont respectueux de l’environnement (zéro énergie en mode veille soit une centaine de kg/an équivalent à CO2 gagnés pour l’environnement).

Quant à Unibind, la marque conçoit et produit en Europe des systèmes de reliure innovants. De haute qualité et simple d’utilisation, ils sont devenus une référence. Présent dans 120 pays, Unibind est reconnu comme un leader mondial de la présentation imprimée.

Terface se positionne comme le No 1 de la vente aux professionnels de machines à relier et de destructeurs de documents en France, afin d’offrir la meilleure expertise possible afin de respecter son objectif premier : la qualité adaptée aux besoins de chaque demande et cela avec un niveau de service irréprochable.

Expoprotection, le salon de la prévention et de la gestion des risques – Edition 2016

Tous les deux ans à Paris, Expoprotection rassemble les meilleurs spécialistes internationaux, les équipements et solutions les plus innovants de la prévention et de la gestion des risques. Comme à l’accoutumée, Terface était de la partie afin de présenter sa gamme de destructeurs de documents professionnels Kobra. Retour en images sur l’événement.

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A chaque édition d’Expoprotection sont présentés les derniers produits et les meilleures solutions pour prévenir les risques de fraude, d’intrusion, d’incendie et de malveillance. Unique en France, le salon est structuré autour de deux zones thématiques :

  • Lutte contre la malveillance (sécurité de l’information, assurance, géolocalisation, anti-terrorisme….)
  • Lutte contre l’incendie (alarme, détection incendie, ventilation, aspiration, désenfumage…)

Chiffres clés

  • 700 exposants
  • 25 000 visiteurs
  • 3 jours de networking
  • 120 conférences et ateliers
  • 300 innovations

Et Terface dans tout ça ?

Une nouvelle fois, Terface a profité de cette manifestation pour présenter, auprès de professionnels du secteur de la sécurité, l’efficacité et la pertinence de ses solutions en matière de destruction de documents confidentiels.

Vous n’avez pas pu vous rendre au salon ?

N’hésitez pas à demander votre devis gratuitement et sans engagement pour un broyeur papier Kobra !

Lumière sur la signalétique

Créez des signalétiques de sécurité directement chez vous ! La signalétique, kesako et comment créer des affiches ? Éléments de réponse… Pour accéder directement aux destructeurs de documents Kobra, c’est par ici.

Pourquoi des affiches de sécurité ?

Une directive du conseil européen en 2013 a standardisé l’utilisation de certaines signalétiques dans tous les pays membres de l’Union Européenne afin que celles-ci donnent exactement le même message au public, où qu’elles se trouvent.

Des affiches et signalétiques de sécurité sont nécessaires lorsque la mise en place de toutes les autres mesures pertinentes ne suffit pas à éliminer un risque important pour la santé ou la sécurité des employés.signaletique

Les affiches de sécurité doivent être claires, lisibles et doivent être utilisées pour identifier :

  • Les interdictions : accès interdit, interdiction de fumer…
  • Les précautions doivent être respectées : port obligatoire de casque, de protection auditives…
  • Les avertissements d’un danger : substance corrosive…
  • La direction des issues de secours, les équipements de lutte contre les incendies, ou bien encore les équipements de 1er

La norme ISO 7010 définit la forme, la couleur et les symboles graphiques requis sur les signalétiques de sécurité. De nouveaux symboles communs (ou pictogrammes) ont été introduits et testés dans tous les pays d’Europe.

De quel matériel avez-vous besoin ?rexel-signaletique-machine-signmaker

Pour réaliser vos signalétiques de sécurité, il vous faut :

Comment réaliser votre signalétique ?

Téléchargez instantanément des modèles d’affiches de sécurité personnalisables quand vous en avez besoin.

5 étapes à suivre :sign-maker-affiche

  1. Rendez-vous sur le site donné dans la notice d’utilisation avec l’achat de la machine.
  2. Choisissez le modèle que vous souhaitez parmi les différentes catégories de signalétiques
  3. Téléchargez et imprimez la signalétique sélectionnée
  4. Choisissez la pochette SignCover que vous souhaitez
  5. Thermocollez et rognez (si nécessaire) avec votre machine de signalétique SignMaker

 

L’usurpation d’identité : connaître les risques pour mieux s’en protéger

L’usurpation d’identité est un phénomène qui a fortement augmenté ces dernières années, notamment avec l’arrivée d’internet. Quelles sont les techniques utilisées par les personnes mal intentionnées ? Quelles démarches effectuer lorsque l’on est victimes d’usurpation d’identité ? Comment éviter l’usurpation d’identité ? Parmi les solutions proposées, le destructeur de documents semble s’imposer. Focus !

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L’usurpation d’identité, où vol d’identité, est le fait de prendre l’identité d’une autre personne vivante à son insu, sans même qu’elle s’en aperçoive. Cependant, pour une grande partie de la population, l’usurpation d’identité est encore mal connue.

Et pourtant ! Le risque est bien réel… et ses conséquences peuvent être lourdes.  Un usurpateur d’identité peut, par exemple, pirater votre compte bancaire et ainsi contracter un emprunt à votre place, retirer de l’argent ou ouvrir des lignes téléphoniques à votre nom et ne jamais payer les factures.
Il peut également générer des faux papiers comme le permis de conduire, la carte grise, la carte d’identité ou bien encore le passeport et la carte vitale. Il peut ainsi toucher des indemnités à votre place, comme les différentes aides et allocations de l’état ou même prétendre être titulaire des diplômes et qualifications de sa victime.

Pire même, certains individuspapiers-officiels créent de fausses filiales de sociétés existantes, pour ainsi engendrer des escroqueries.

Internet a accru le risque d’usurpation d’identité. Beaucoup trop d’internautes communiquent facilement leurs informations personnelles, notamment par le biais des réseaux sociaux.

Ainsi, on note qu’il y a 400 000 personnes qui déclarent avoir été victimes d’usurpation identitaire.  Dans les pays en voie de développement comme l’Afrique ou l’Asie, les usurpateurs d’identité veulent obtenir de faux papiers afin de venir travailler en France.

Des techniques bien rôdées…

Quotidiennement on communique des informations confidentielles : lors de la souscription à un abonnement téléphonique, de la location d’un appartement etc. On note qu’il y a 75% des Français qui ont fourni une copie papier de données personnelles au cours des 12 derniers mois et 40 % des individus ignorent l’existence du marché noir des papiers d’identité.

L’usurpateur d’identité commence par récupérer un maximum de données confidentielles sur la victime, comme son nom, prénom, numéro de sécurité sociale, téléphone, date de naissance, adresse et même le numéro de lidentification-informationa carte bancaire.

Il existe plusieurs techniques comme le vol de papier : l’escroc fouille les poubelles de particulier ou d’entreprise, les boîtes aux lettres ou dérobe directement les porte-monnaie et les sacs à main de ses victimes.
Autre technique pratiquée : l’hameçonnage. Cette dernière consiste à s’emparer des supports numériques et ils ne manquent pas de nos jours ! Mobiles, tablettes, ordinateurs, imprimantes…afin de récupérer un maximum de données contenues dans le disque dur et d’obtenir ainsi les mots de passe afin d’ouvrir les différents comptes de la victime (boutiques en ligne, comptes bancaires etc…)

Enfin, les usurpateurs d’identité utilisent également le téléphone : ils se présentent comme étant des enquêteurs réalisant un sondage dans le but de soutirer des informations très précises.

Victime d’usurpation d’identité ? Réagissez au plus vite !protection-usurpation-identite-big

L’enjeu consiste à découvrir le plus tôt possible que l’on est victime d’un vol d’identité. Cependant, dans la majorité des cas, les victimes s’en aperçoivent beaucoup trop tard.

La première chose que vous devez faire immédiatement : porter plainte contre X dans le commissariat de police ou la gendarmerie la plus proche de votre domicile.

Demandez une copie de votre plainte, qui vous constituera une preuve auprès de créanciers (magasins, banques, compagnies de téléphone, services publics etc).

Dans certains cas, l’usurpation d’identité peut avoir des impacts sur votre compte bancaire et entraîner un fichage à la banque de France.

Lorsque votre affaire d’usurpation d’identité aura fait l’objet d’un jugement en votre faveur devant un tribunal, faites parvenir, en lettre recommandée avec accusé de réception, une copie de votre jugement à la Banque de France ainsi qu’à l’organisme financier auprès duquel l’usurpation a agi.

Chefs d’entreprise, avez-vous conscience de votre responsabilité ?

chef-entrepriseVous êtes responsables de l’intégralité des documents présents dans votre société. Sachez que les documents sont facilement reconstituables.

En effet, grâce à des logiciels de pointe il est possible de reconstituer entièrement un document, même déchiré en plusieurs morceaux.

Si une personne mal intentionnée parvient à usurper l’identité d’une personne en fouillant les poubelles de votre société, vous êtes pénalement responsables et risquez jusqu’à 5 ans d’emprisonnement et 300 000 euros d’amende.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les différentes lois qui régissent la politique de confidentialité à respecter.

 
Éviter l’usurpation d’identité grâce au destructeur de documents

Afin de lutter contre l’usurpation d’identité, armez-vous d’un broyeur de documents Kobra.
En effet, détruire l’intégralité des documents dits sensibles, c’est-à-dire qui contiennent des informations confidentielles, vous permettra d’effacer toute trace de votre identité (numéro depoubelle-detouree sécurité sociale, lieu de naissance, etc).

Cela vous permettra ainsi d’éviter tout risque d’usurpation d’identité.

L’ensemble des données sur supports numériques comme clé usb, CD Rom, DVD, disquettes doivent également être détruites par le biais de destructeur de documents.

Il est préférable de choisir un destructeur à coupe croisée plutôt qu’à coupe droite. Ainsi, des coupes croisées réduisent le papier en confettis, ce qui garantit davantage de sécurité et peu de chances que le document puisse être reconstitué derrière.

A l’inverse, les destructeurs 240.1de documents à coupe droite laissent intactes des phrases entières de texte. Terminons sur une note positive : une nouvelle loi pour lutter contre le phénomène a été adoptée en Mars 2012 par le parlement, visant à mettre en place une carte d’identité biométrique, reliée à un fichier centralisé. Cette carte sera constituée de deux puces électroniques.

La première contiendra les informations biométriques de son propriétaire, comme l’état civil, l’adresse, la taille, la couleur des yeux et les empreintes digitales.

Quant à la deuxième, elle servira de signature électronique sur internet pour réaliser des échanges commerciaux et administratifs.

Enfin, dernier conseil pour vérifier si vous n’êtes pas victimes d’usurpation d’identité : -> Effectuez fréquemment une veille de vos différents profils des réseaux sociaux ainsi que vos comptes bancaires.

Le mieux reste de vous équiper d’un destructeur de documents afin de maintenir votre identité en toute sécurité !Gamme-Kobra

Ci-dessous le destructeur de documents industriel Kobra Cyclone en action !

L’importance des panneaux amovibles acoustiques dans un espace de travail

L’aménagement des bureaux dans une entreprise doit favoriser avant tout le confort, pour engendrer de meilleures performances chez les salariés. Actuellement, bon nombre de société utilisent le système d’open space ou espace de travail ouvert, dans le but de créer une dynamique agréable sur le lieu de travail, et favoriser la concentration. Pour ce faire, les sociétés installent des cloisons amovibles aux multiples fonctionnalités.

Utilité des cloisons amovibles

Il est important d’installer et introduire des panneaux amovibles acoustiques dans les lieux de travail ouvert afin de diminuer les nuisances sonores. Ils protègent les utilisateurs de tous les bruits dérangeants. Selon une étude établie, le bruit est source de stress, de fatigue et d’erreur, surtout en milieu tertiaire. A cet effet, il convient d’installer un panneau acoustique dans le lieu de travail pour prévenir ces effets négatifs. panneau 1

Ils permettent également de préserver la luminosité de la pièce, tout en offrant un cadre esthétique aux locaux. Par ailleurs, ils s’adaptent aussi bien aux petits espaces qu’aux grands et exigus. De même en fonction des besoins provisoires ou pérennes, il est possible de réaménager l’espace à sa guise, grâce à une mise en œuvre rapide, et une installation modulable. Il est aussi important de respecter la vie privée de tous les collaborateurs, et de donner à chacun la possibilité d’accroître sa concentration au travail, pour atteindre plus efficacement les objectifs de la société.

Les différents types de cloisons amovibles

Le panneau amovible acoustique présente de nombreuses catégories. Il existe des modèles qui peuvent isoler des sons jusqu’à 50 décibels. Ce panneau est de 96 mm avec une ossature tubulaire en aluminium. La finition est composée de couvre-joints en aluminium laqué. D’autres fabricants proposent également des panneaux avec des espaces de rangement, pour optimiser l’espace. Certains panneaux sont en effet dotés de fixations pour pouvoir placer des bacs à papier.

Il est également possible de personnaliser ces cloisons, en y imprimant des photos ou des motifs par exemple, pour renforcer le côté esthétique, et surtout en fonction de l’activité de la société. Il y a le choix entre les cloisons pleines, qui sont idéales pour les espaces nécessitant plus de confidentialité comme les bureaux de direction, les salles de réunions… et les cloisons semi-vitrées, pour partager des espaces de travails comme les bureaux fermés, partagés ou individuels.

Des cloisons avec des stores sont tout aussi disponibles, si l’on désire augmenter l’intimité et la confidentialité d’un espace, notamment pour les zones de stockage.

Aménager son espace de travail

Du choix du mobilier à l’installation des bureaux, les entreprises soignent leur espace de travail. Chaise, fauteuil, rangement moderne ou cloison colorée, tout est réalisable pour réussir son architecture intérieure. Nous allons nous concentrer sur l’importance de l’aspect du lieu de travail pour l’entreprise et les salariés.

Les aménageurs spécialisés dans l’espace de travail

Ces aménageurs ou « space planners » ne sont en principe pas les initiateurs de l’idée de l’aménagement espace de travail, mais lorsque la décision est prise par la Direction de l’entreprise, ils sont sollicités pour participer à sa réalisation et en définir les contours réels. La tendance actuelle en termes d’aménagement de bureau reste à l’ouverture en « open space ». Les « spaces planners » encouragent les dirigeants de la société dans l’idée que les « open space » et autres bureaux partagés sont aujourd’hui la meilleure option.

Leur expertise en fait des acteurs crédibles auxquels l’agencement des bureaux, les choix concernant leur taille, l’endroit où vont être installées les cloisons sont souvent confiés. L’implication de ces aménageurs est en effet essentielle et s’ils n’influent pas sur la décision initiale, prise par la Direction, leur rôle de conseil est strictement valorisé une fois le projet lancé. La manière dont les « space planners » appréhendent ce que doit être l’espace de travail idéal est ainsi relayée dans les conseils qu’ils donnent.

Les caractéristiques d’un bureau bien aménagé

Dans un grand nombre de cas, l’aménagement de l’espace de travail est à l’initiative de l’entreprise. C’est elle qui impose en pespace travail 2remier ses choix, soit par souci de rationalité et d’efficacité, soit par souci de son image de marque, ou encore les deux.

De façon globale, l’entreprise décide de l’aménagement de ses locaux en opérant plusieurs choix tels que le type d’espaces, le positionnement des bureaux, et les aménagements des bureaux. Par exemple, pour le mobilier, la société peut choisir entre un modèle classique, moderne, design, identique ou non dans tous les bureaux.

Les matériaux utilisés peuvent être en aluminium, en acier, ou bien en bois. Le revêtement des sols et des murs peuvent être peints avec des différentes couleurs vives ou pastel, et ornés avec des décorations murales.

En bureautique, il faut étudier le type d’ordinateur, d’écran, équipements divers utilisés. Comme éclairage, l’entreprise peut avoir recours à la lampe, au néon, ou à l’halogène. D’autres matériaux comme le double vitrage, le type de porte, les cloisons peuvent être également analysés. Tous ces points sont aussi bien abordés si les espaces de travail sont cloisonnés ou ouverts.

Un certain nombre de règles et de normes d’hygiène et de sécurité doivent être suivies selon le type d’espace choisi. Certaines sociétés impliquent les salariés dans la conception de leurs bureaux en leur permettant notamment de choisir leur mobilier. Dans ce cas, l’aménagement de l’espace de travail devient un élément stratégique de management pouvant constituer une source supplémentaire de motivation et de bien-être des salariés et avoir à terme des conséquences positives pour l’entreprise.

Pour conclure, nous pouvons dire que l’aménagement tertiaire, dans sa globalité, contribue à renforcer l’image que l’entreprise souhaite donner d’elle à ses salariés. Plus le choix est laissé à ces derniers, plus la notion d’estime de soi est respectée.

Quel type de caisse enregistreuse tactile choisir ?

La caisse enregistreuse tactile est la dernière de la ligne des caisses enregistreuses. Elle ne cesse de conquérir de plus en plus de commerçants. D’ailleurs, elle s’intègre parfaitement à tout type d’activité et à toute taille de commerce. Facile à manipuler, la caisse enregistreuse est un vrai gain de temps dans une boutique.

Le caissier est beaucoup plus rapide dans l’enregistrement et l’encaissement des produits, ce qui fait la satisfaction de la clientèle.

Les critères de choix d’une caisse tactile.

Avec la grande variété des caisses enregistreuses, on se perd dans le choix : quel type de caisse tactile prendre ? Il est important de prendre celle qui vous convient et celle qui répond plus aux besoins de votre activité. caisse_enregistreuse-tactile1

C’est évident qu’une caisse enregistreuse pour un restaurant ne conviendrait pas à un épicier : celle pour le restaurant doit permettre la gestion des réservations et des commandes

Celle d’un boulanger par contre n’a pas besoin de cette fonction, mais a besoin d’une qui peut gérer le stock des produits.

Votre activité est donc le premier critère. Le nombre de produits à gérer ainsi que le personnel qui va travailler sur la caisse doit être déterminé afin de trouver la caisse idéale.

Si vous souhaitez que le comptable ou le gestionnaire de stock puisse accéder aux données de la caisse à tout temps, il faut prendre une caisse qui peut se connecter à un ordinateur, à un Smartphone ou à une tablette. Après avoir vu tous ces critères, votre budget est le critère déterminant dans le choix et l’acquisition.

Les fonctions d’une caisse enregistreuse tactile.

La particularité de ce type de caisse est qu’elle est démunie de clavier pour enregistrer les produits.

Elle est constituée principalement d’un écran tactile qui va permettre l’enregistrement des produits, d’une imprimante pour les tickets et d’un tiroir-caisse. La caisse enregistreuse tactile dispose des mêmes fonctions que la caisse enregistreuse traditionnelle, mais elle propose d’autres fonctionnalités secondaires.

Ce type de caisse permet d’enregistrer les coordonnées des clients pour avoir une base de données clientèle. Il est possible d’enregistrer les réservations ou la livraison des commandes depuis cet appareil, des fonctions qui peuvent être importantes pour un restaurateur ou un boulanger.

Certaines caisses tactiles permettent même des programmes de fidélité. Le contrôle à distance est la fonction la plus intéressante qu’offre cette caisse. Il est alors possible d’accéder aux données de la caisse depuis un autre appareil.

Congrès des experts comptables 2015 à Paris : Terface était de la partie

Comme la tradition le veut, Terface a participé une nouvelle fois au Congrès de l’Ordre des Experts Comptables. Pour la 70ème édition, celui-ci s’est déroulé à Paris. Retour en images sur le salon, qui a été l’occasion d’exposer la gamme de destructeurs de documents Kobra. 

Le 70ème Congrès de l’Ordre des Experts Comptables s’est tenu du 30 septembre au 2 octobre au Palais des Congrès de Paris. Plus de 6 000 congressistes s’étaient donné rendez-vous en terre d’expertise comptable.

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Stand de Terface – Destructeurs de documents KOBRA et machines à relier UNIBIND

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Stand de Terface – Vue latérale

Toujours autant de réussite pour Terface !

Une nouvelle fois, cette manifestation a été l’occasion pour Terface d’entretenir sa relation privilégiée avec la profession comptable.

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Ce salon s’est illustré comme étant une réelle réussite, les experts-comptables rencontrés ayant pleinement apprécié les nouveautés de nos gammes Unibind et Kobra, nombreux sont ceux ayant mis à profit cet événement pour renouveler ou acquérir de nouveaux matériels.4-basse-def

Pour information, la prochaine édition passera la frontière pour s’installer en Belgique et plus exactement à Bruxelles, du 28 au 30 septembre 2016 à Brussels Expo.

N’hésitez pas à nous contacter pour toutes demandes d’informations concernant les broyeurs papier Kobra et/ou les relieuses thermiques Unibind.

Joyeux Blog-Anniversaire TERFACE !

Voilà déjà 2 ans que le blog existe ! Quels sont les sujets abordés ? Petit tour d’horizon de ces deux dernières années…

Le blog de Terface késakô ?

Celui-ci a été créé afin de vous tenir informer sur l’ensemble de l’actualité de la société Terface ainsi que sur ses différentes gammes de produits.

Les destructeurs de documents Kobra :anniv blog

  • Actualités sur la destruction de documents
  • Informations sur la destruction de papier
  • Les professions particulièrement concernées par la destruction de documents

La reliure de documents Unibind

La perforeliure GBC

La plastification GBC

L’actualité des produits, mais pas que…

En plus de l’actualité sur l’ensemble des gammes de produits, le blog traite également de l’actualité issue de différents sujets :

  • Les réseaux sociaux
  • Les salons et les congrès auxquels Terface participe
  • Les événements marquants de la société
  • Les parutions Presse
  • Les vidéos sur la chaîne YouTube, « TERFACE TV »

Le blog de Terface en 3 mots et quelques chiffres c’est :

  • La longévité ! 24 mois d’existence
  • La diversité ! Plus d’une dizaine de sujets différents abordés
  • La quantité ! Une quarantaine d’articles publiés

Pour en savoir plus sur les destructeurs de documents Kobra et les machines à relier Unibind, c’est par ici !