Expoprotection, le salon de la prévention et de la gestion des risques – Edition 2016

Tous les deux ans à Paris, Expoprotection rassemble les meilleurs spécialistes internationaux, les équipements et solutions les plus innovants de la prévention et de la gestion des risques. Comme à l’accoutumée, Terface était de la partie afin de présenter sa gamme de destructeurs de documents professionnels Kobra. Retour en images sur l’événement.

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A chaque édition d’Expoprotection sont présentés les derniers produits et les meilleures solutions pour prévenir les risques de fraude, d’intrusion, d’incendie et de malveillance. Unique en France, le salon est structuré autour de deux zones thématiques :

  • Lutte contre la malveillance (sécurité de l’information, assurance, géolocalisation, anti-terrorisme….)
  • Lutte contre l’incendie (alarme, détection incendie, ventilation, aspiration, désenfumage…)

Chiffres clés

  • 700 exposants
  • 25 000 visiteurs
  • 3 jours de networking
  • 120 conférences et ateliers
  • 300 innovations

Et Terface dans tout ça ?

Une nouvelle fois, Terface a profité de cette manifestation pour présenter, auprès de professionnels du secteur de la sécurité, l’efficacité et la pertinence de ses solutions en matière de destruction de documents confidentiels.

Vous n’avez pas pu vous rendre au salon ?

N’hésitez pas à demander votre devis gratuitement et sans engagement pour un broyeur papier Kobra !

Nouveauté : destructeur de documents professionnel à chargeur automatique : Kobra AF1.

Ce destructeur de documents automatique de dernière génération est très performant, il détruit seul 300 feuilles au rythme de 37 feuilles à la minute dans un grand réceptacle de 135 l. Ces caractéristiques de haut niveau lui garantissent un niveau de productivité inégalé dans la catégorie.

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Pour l’utilisateur qui n’a plus qu’à déposer son paquet de feuilles dans le broyeur papier Kobra AF.1 et fermer le capot (verrouillage par code), le gain de temps est considérable. Sans oublier la facilité d’utilisation ainsi que le confort procuré.

Grâce au destructeur de papier AF.1, la marque Kobra est le premier constructeur à proposer un destructeur automatique capable de répondre aux besoins de clients à la recherche d’une machine professionnelle vraiment efficace.

Quels sont les équipements de l’AF.1 ?

De plus le broyeur Kobra automatique AF1 reprend les caractéristiques qui font la spécificité des destructeurs de documents Kobra, à savoir :AF1-ROW retail

  • Energy Smart : pour une consommation nulle en mode veille.
  • Retour automatique : 100 % anti-bourrage
  • Moteur service en continu : pas de surchauffe pendant les opérations de destruction
  • Super Potential Power System : transmission haute résistance par chaîne et engrenages en acier traité, avec lames en acier au carbone trempé pour une longévité exceptionnelle
  • Eco-Oil Less : ne nécessite pas de lubrification

Enfin, les déchiqueteuses papier Kobra, conçues pour une longévité exceptionnelle, bénéficient d’une garantie à vie sur le bloc de coupe, et de 3 ans sur la machine.

Les produits Kobra sont fabriqués en Italie à partir de composant européen, avec une gamme de plus de 90 modèles vendus dans une centaine de pays. Kobra est l’une des plus importantes marques de destructeurs de document au monde.

Si vous souhaitez un devis ou de plus amples renseignements sur les destructeurs de documents Kobra, n’hésitez pas à nous contacter !

Rouleau Id Guard

Une protection simple, pratique et efficace des informations confidentielles. Appuyez, couvrez, masquez c’est fait ! Protégez-vous contre l’usurpation d’identité et l’espionnage économique !

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Qu’est-ce que la fraude identitaire ?

Votre identité et vos informations personnelles n’ont pas de prix. Si vous ne possédez pas le budget pour vous équiper d’un destructeur de documents Kobra, le rouleau peut être une alternative. Lorsque les informations personnelles d’une personne sont utilisées par une autre sans son consentement pour obtenir un crédit, des produits ou des services de manière frauduleuse, on parle de fraude identitaire.

9 raisons de s’équiper d’un rouleau encreur de protection Id Guard

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  1. Le moyen simple, pratique et efficace de protéger vos données à la maison et/ou au bureau.
  2. Application rapide et propre du rouleau sur le texte pour masquer les informations.
  3. Rouleau encreur de protection d’identité, de la vie privée et des données.
  4. Rouleau encreur à motif unique, conçu spécialement pour masquer le texte imprimé.
  5. Masque les adresses sur la plupart des emballages et les informations  confidentielles sur les documents.
  6. Écologique, il dissimule les informations privées et se recycle.
  7. Capuchon rétractable pour plus de propreté et pour faciliter le rangement.
  8. Utilisation pour droitier et gaucher.
  9. Recharges disponibles.

4 étapes pour le fonctionnement du rouleau 

  1. Faites-le glisser sur les informations que vous souhaitez masquer. Son motif exclusif cache le texte qu’il recouvre.id-guard-vue-dessus
  2. Idéal sur les surfaces irrégulières et incurvées car le rouleau applicateur peut imprimer de l’encre sur des surfaces telles que les boîtes en carton ondulé. Il épouse facilement la forme des conteneurs arrondis tels que les tubes postaux et les tubes de médicaments.
  3. Comme le rouleau est petit, il se range facilement dans le tiroir d’un bureau. La tête de l’applicateur se déploie et se rétracte par simple pression sur un bouton, afin d’éviter un encrage accidentel entre deux utilisations.
  4. Quand le moment est venu de remplacer la cartouche, le boîtier principal s’ouvre facilement pour y déposer la nouvelle cartouche.

Réalisez votre devis en ligne pour le rouleau encreur de protection, depuis votre compte client Terface : c’est simple, rapide et sans engagement !

Congrès des Notaires de France 2016 : TERFACE était au rendez-vous !

Terface a participé à la 112ème édition du Congrès des Notaires de France, qui s’est déroulée à Nantes. Retour en images !

Du 5 au 8 juin 2016, le parc des expositions de Nantes a accueilli le Congrès des Notaires.

Cette manifestation a été l’occasion pour Terface de présenter :Kobra AF1-96dpi detoure

Pas loin de  5 000 congressistes s’étaient donné rendez-vous en terre notariale. 

Le Congrès a souri à Terface, en dépit d’un environnement général maussade

Une nouvelle fois, cet événement a été l’occasion pour Terface d’entretenir sa relation privilégiée avec la profession notariale.

Ce congrès a offert l’opportunité à Terface de développer de nouveaux partenariats Kobra et Unibind.  vue stand

A titre d’information, la prochaine édition du Congrès des Notaires se déroulera à Lille du 17 au 20 septembre 2017.

N’hésitez pas à nous contacter pour toutes demandes d’informations ou devis pour broyeur papier Kobra ou machines à relier Unibind.

Lumière sur la signalétique

Créez des signalétiques de sécurité directement chez vous ! La signalétique, kesako et comment créer des affiches ? Éléments de réponse… Pour accéder directement aux destructeurs de documents Kobra, c’est par ici.

Pourquoi des affiches de sécurité ?

Une directive du conseil européen en 2013 a standardisé l’utilisation de certaines signalétiques dans tous les pays membres de l’Union Européenne afin que celles-ci donnent exactement le même message au public, où qu’elles se trouvent.

Des affiches et signalétiques de sécurité sont nécessaires lorsque la mise en place de toutes les autres mesures pertinentes ne suffit pas à éliminer un risque important pour la santé ou la sécurité des employés.signaletique

Les affiches de sécurité doivent être claires, lisibles et doivent être utilisées pour identifier :

  • Les interdictions : accès interdit, interdiction de fumer…
  • Les précautions doivent être respectées : port obligatoire de casque, de protection auditives…
  • Les avertissements d’un danger : substance corrosive…
  • La direction des issues de secours, les équipements de lutte contre les incendies, ou bien encore les équipements de 1er

La norme ISO 7010 définit la forme, la couleur et les symboles graphiques requis sur les signalétiques de sécurité. De nouveaux symboles communs (ou pictogrammes) ont été introduits et testés dans tous les pays d’Europe.

De quel matériel avez-vous besoin ?rexel-signaletique-machine-signmaker

Pour réaliser vos signalétiques de sécurité, il vous faut :

Comment réaliser votre signalétique ?

Téléchargez instantanément des modèles d’affiches de sécurité personnalisables quand vous en avez besoin.

5 étapes à suivre :sign-maker-affiche

  1. Rendez-vous sur le site donné dans la notice d’utilisation avec l’achat de la machine.
  2. Choisissez le modèle que vous souhaitez parmi les différentes catégories de signalétiques
  3. Téléchargez et imprimez la signalétique sélectionnée
  4. Choisissez la pochette SignCover que vous souhaitez
  5. Thermocollez et rognez (si nécessaire) avec votre machine de signalétique SignMaker

 

Comment bien choisir son broyeur papier ?

Après avoir vu les 4 critères décisifs pour bien choisir son destructeur de documents, lumière sur les autres caractéristiques à prendre en compte.

Afin de faire le meilleur choix dans votre destructeur de papier, vous devez veiller à respecter certains critères.

3 problèmes apparaîtront si le dispositif de déchiqueteuse papier choisi n’est pas adapté :

  • Pannes rapides et récurrentes, bourrages fréquents, corbeille pleine que personne ne vide
  • Le destructeur sera alors de moins en moins utilisé et votre investissement sera devenu inutile
  • L’utilisateur final s’en détournera définitivement et jettera ses documents sensibles à la corbeille, comme il le faisait jusqu’à présent : la confidentialité ne sera alors plus assurée.

7 critères à prendre en compte lors du choix d’un broyeur papier :

  • La capacité de destruction en nombre de feuilles 80 g
  • Le type de coupe : croisée ou droite
  • Le niveau de sécurité
  • La capacité du bac
  • L’origine du produit
  • Le prix : se méfier des produits bon marché ; un destructeur pour durer dans le temps et remplir sa mission, doit être bien conçu, fabriqué avec des composants de qualité : acier, moteur, transmission…
  • Les options (cf tableau ci-dessous)

Tableau picto-DK

4 critères décisifs pour bien choisir son destructeur de documents

Nous avons sélectionné 4 critères à privilégier dans le choix d’un destructeur de documents afin que vous évitiez les erreurs.

Si vous ne choisissez pas le broyeur papier adapté, l’achat sera inutile et le matériel deviendra alors obsolète. Il faut impérativement que le matériel choisi soit adapté à votre organisation. Pour cela, dans un premier temps, vous devez d’abord  déterminer si le destructeur de papier servira à une seule personne (destructeur individuel) ou au contraire sera collectif (destructeur départemental).

point-1La fiabilité :

Privilégiez la fiabilité pour éviter que la déchiqueteuse papier ne soit plus utilisée et pour supprimer les factures d’après-vente.

Une garantie constructeur longue est un des éléments déterminants pour évaluer la qualité réelle du produit.

Le lieu de production est également une information intéressante à prendre en compte : les productions Européennes offrent généralement un très bon niveau de qualité, avec un bon bilan carbone (peu de distance de transport)

point-2L’expertise :

Évitez les simples distributeurs qui ne sauront pas vous apporter le conseil nécessaire pour rentabiliser votre investissement. La sécurité des documents étant un problème plus technique et complexe qu’il n’y parait, une très bonne connaissance du sujet est indispensable.

point-3La pérennité du fournisseur :

Adoptez un fournisseur à l’expérience solide financière  reconnue pour réduire les risques de défaillance de la broyeuse de documents.

point-4L’accompagnement :

Choisissez un fournisseur qui soit en mesure de vous accompagner dans le temps pour choisir le destructeur de documents professionnel le mieux adapté à vos besoins et faire évoluer le dispositif au même rythme que votre entreprise.

N’hésitez pas à prendre contact avec nos professionnels si vous souhaitez davantage de conseils dans le choix de votre destructeur de documents !

Ci-dessous une vidéo des destructeurs de papier Gamme TS en action !

Quelles sont les solutions disponibles pour sécuriser vos informations confidentielles ?

Afin de sécuriser les informations dites sensibles, plusieurs solutions s’offrent à vous, notamment les destructeurs de documents. Les données confidentielles peuvent se trouver sur 2 types de supports différents : papier et numérique.

Données numériques

picto-ordiDans la destruction de documents, il ne faut pas oublier les données numériques, qui recèlent elles-aussi une manne d’informations sensibles.

Pour sécuriser le réseau interne de votre entreprise, vous disposez de deux techniques complémentaires :

  • Mise en place d’un pare-feu et d’un anti-virus
  • Mise en place de comptes utilisateurs avec un accès attribué à chaque collaborateur de la société

Données papier

picto-feuille-papierPour sécuriser vos données sensibles qui sont sur papier, vous devez appliquer 2 méthodes :

  1. Sensibiliser vos collaborateurs sur le risque de vol ou de perte de leurs documents

Les chiffres rapportent que :

80%

des entreprises ont connu au moins une faille de sécurité dans leur système au cours des 12 derniers mois.

49%

d’entre elles affirment que l’incident était dû à la perte ou au vol de documents sensibles sur papier.

Une perte d’informations sensibles est vite arrivée : un simple oubli de fichiers sur des imprimantes partagées, dans des salles de réunions, ou bien lors de déplacement à l’extérieur de l’entreprise et ces informations confidentielles terminent chez les concurrents…

  1. Détruire vos documents confidentielspicto-dk

Les statistiques parlent d’elles-mêmes : 62% des entreprises estiment que les causes des principales failles de sécurité proviennent de la mise à la poubelle de documents sensibles.

L’utilisation de destructeurs de documents adaptés à votre organisation est donc l’unique solution pour pallier à ces comportements à risque et ainsi éviter la fuite d’informations confidentielles.

Ainsi, vous serez protégés contre tous les risques que peuvent entraîner des documents sensibles non détruits, comme par exemple : l’espionnage économique et industriel, le vol d’identité etc…

5 étapes clefs pour une gestion efficace de la confidentialité des données

1. Identifier picto-clefles services qui manipulent et produisent des documents sensibles, comme par exemple: marketing, Ressources Humaines, bureaux d’études

2. Définir les documents confidentiels qui doivent être détruits

3. Définir l’ordre de confidentialité des documents: de confidentiel à très confidentiel

-> P2 : document standard faible risque (documents quotidiens, destruction en vrac)

-> P3 : document standard (documents internes, financiers ou de travail)

-> P-4 : documents confidentiels (documents personnels, du service, du personnel)

-> P-5 : documents confidentiels sensibles (propositions stratégiques, dossiers personnels)

-> P-6 : document secret (document du gouvernement et de l’armée)

-> P-7 : Ultra Secret Défense (National Security Agent)

4. Déterminer les quantités approximatives à détruire par jour / par personne

5. Définir une politique de gestion des documents, la faire appliquer par l’ensemble du personnel et ne pas oublier d’effectuer un suivi dans le temps

2 solutions pour gérer la destruction de documents, soit vous :

  • Choisissez de l’externaliser
  • Investissez dans du matériel adapté

La destpicto-camionruction par des entreprises spécialisées : mise à disposition de conteneurs, puis transport et traitement spécifique dans l’établissement qui s’occupe de la destruction. L’avantage unique repose sur le fait que l’entreprise est déchargée de la gestion du problème de la destruction de documents confidentiels.

Cependant, les inconvénients sont nombreux :

  • Coûts élevés
  • Niveau de sécurité inférieur à une destruction à la source
  • Gestion de variation des volumes difficiles
  • Service moins disponible pour les sites excentrés

picto-feuille-broyeeLa destruction à la source grâce à un ou plusieurs broyeurs de documents. En fonction des besoins de chaque entreprise, un broyeur papier différent sera installé.

Plusieurs critères entrent en compte dans le choix d’un destructeur : afin d’en savoir plus, consultez notre guide de l’acheteur d’un déchiqueteur de documents.

Classification des déchiqueteurs de documents :

  • Destructeur personnel, home office ou TPE -> pour 1 utilisateur
  • Destructeur petit bureau -> jusqu’à 5 utilisateurs
  • Destructeur de bureau -> jusqu’à 15 utilisateurs
  • Destructeur départemental -> jusqu’à 40 utilisateurs
  • Destructeur industriel -> pour la destruction de documents centralisée de sites importants

N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir de plus amples renseignements sur les broyeurs papier Kobra !

-> Devis gratuit et sans engagement !

Ci-dessous la vidéo d’un destructeur de papier 310 TS AF (chargeur automatique) en activité !

La destruction de documents : un enjeu décisif pour la sécurité en entreprise

Réussissez votre politique de confidentialité grâce aux destructeurs de documents !

Cet article est destiné aux dirigeants et responsable :workspace-in-cartoon-style_

  • D’entreprise
  • Opérationnel
  • Des services généraux
  • D’un établissement de santé
  • D’un service public : mairie, préfecture, gouvernement

Pourquoi instaurer une politique de confidentialité ?

Dans un premier temps, il est important de lister les documents sensibles de l’entreprise. Chaque jour, les différents services de l’établissement produisent des dossiers stratégiques.

Voici un aperçu des différents documents qui sont sensibles, selon le service en question :

  • Commercial: fichiers prospects et clients, reportings
  • Finances et Comptabilité: tableaux de bord, situations, budgets
  • Marketing: plans stratégiques, coûts, nouvelles campagnes
  • Production: plans, processus de fabrication, projets prévisionnels
  • Recherche et Développement: prototypes, processus, procédés
  • Ressources humaines: plans de recrutement, évaluations, rémunérations, fiches du personnel, CV

Après avoir listé les différents documents sensibles de votre entreprise, il faut penser à la règle de 3  

  • 3 raisons d’instaurer une politique de confidentialité
  • 3 conséquences au quotidien
  • 3 questions légitimes pour la protection des documents confidentiels

3 raisons d’instaurer une politique de confidentialitétop-secret-1076813_1920-1024x734

  • Mettre à l’abri vos salariés, vos clients ou vos fournisseurs contre l’usurpation d’identité et ainsi éviter la responsabilité de l’entreprise.
  • Protéger vos avantages concurrentiels ainsi que votre technologie.
  • Eviter la fuite d’informations

 3 conséquences directes au quotidien

  • Réduction du risque de poursuites judiciaires: le dirigeant est responsable de la confidentialité des documents sensibles de chaque collaborateur. Détruire cprotection-donnees-personnelleses derniers réduits donc le risque de poursuite de la part d’un salarié ou même d’un partenaire extérieur.
  • Sécurisation des données stratégiques de l’entreprise: sur des marchés de plus en plus concurrentiels, il est indispensable de préserver votre savoir-faire, vos projets prévisionnels et stratégies.
  • Meilleure efficacité de votre organisation documentaire: afin d’améliorer le contrôle de l’information + son archivage, mise en place d’une gestion des documents sensibles.

 3 questions légitimes pour la protection des documents confidentiels

  • La gestion de la confidentialité va-t-elle freiner la productivité de mes salariés ? Afin de garantir une productivité optimale, il est important de faire appel à un spécialiste qui, grâce à sa connaissance du problème de la sécurité des documents, saura proposer des solutions très efficaces. Sinon, des solutio310-detourens ou matériels inadaptés engendreront une énorme perte de temps.
  • La remise en cause de mon organisation interne est-elle indispensable ? Non, pas obligatoirement car les spécialistes en destruction de documents possèdent une large gamme de matériels, chaque entreprise trouvera donc le destructeur de documents adapté à ses besoins.
  • L’investissement ne sera-t-il pas trop élevé ? Si les collaborateurs de l’entreprise appliquent correctement la politique de confidentialité, les investissements seront rapidement rentabilisés en les comparant aux coûts d’un procès éventuel à cause de conséquences désastreuses d’un vol d’informations stratégiques.

Pour réussir sa politique de confidentialité, il est donc indispensable de s’équiper d’un broyeur de documents Kobra.

-> En savoir plus sur notre gamme de destructeurs de papier.

-> Demander un devis ou des renseignements, afin de prendre contact avec un commercial qui vous aidera dans le choix du destructeur de documents le plus adapté à vos besoins.

Ci-dessous le broyeur papier 430 TS en action

La technologie de la Thermoreliure

C’est au cours des années 70’s que le concept de thermoreliure fait son apparition. Mais en quoi consiste ce système exactement ? Focus sur ce concept novateur…

La technologie de la thermoreliure repose sur une couverture de carton pré-encollée pour relier un dossier : de la résine est présente à l’intérieur du dos de la couvertuNEWre.

Le papier est ensuite inséré dans la couverture, bien au fond du dos.

La couverture chauffe ensuite sur le thermorelieur, appelé aussi relieur thermique, et en chauffant, la résine va fondre et coller ainsi les feuilles au dos de la couverture.

Ensuite, le sertissage intervient. Celui-ci va permettre de resserrer les feuilles entre elles afin qu’elles tiennent correctement.

Enfin, il faut veiller à bien déposer le dossier aprsysteme-Unicoverès sertissage sur le stand de refroidissement afin de maintenir la reliure parfaitement.

Le document au dos carré-collé est ainsi obtenu rapidement et facilement en seulement 3 étapes grâce à la machine à relier.

La thermoreliure est donc un concept particulièrement ingénieux et permet de gagner du temps en terme de productivité notamment.

Les documents obtenus par reliage à l’aide de la relieuse thermique résistent aux manipulations les plus intensives et possèdent une tenue parfaite garantie dans le temps.


Zoom sur Unibind

Le concept de couverture pré-encollée est aujourd’hui utilisé par une majorité de fabricants. Ce dernier permet certes de relier des dossiers de 400 feuilles en une seule fois mais il présente un inconvénient de taille : les documents une fois reliés résistent mal aux manipulations intensives, possèdent une protection limitée dans le temps.

C’est pour toutes ces raisons évoquées précédemment que le concept de couverture pré encollé n’est pas fiable car ne garantit pas une tenue parfaite du document.exemple-unibind

Quant à Unibind, grâce à ses couvertures brevetées, la marque possède la technologie la plus innovante du marché grâce à sa reliure thermocollée.

En effet, la thermoreliure offre un triple avantage, à savoir : rapidité, facilité d’utilisation et qualité de tenue exceptionnelle.

Cette conception de couverture unique (rail métallique avec résine thermofusible dans le  dos de la couverture) propulse les thermorelieurs
Unibind au premier rang des relieurs sur le marché de la reliure de documents grâce à cette formidable avancée technologique.  bp-unibind

Caractéristiques des thermorelieurs Unibind

  • Reliure de plusieurs dossiers simultanément
  • 5 à 10 fois plus rapide qu’un système conventionnel (Multireliure)
  • Entièrement automatiques
  • Multitude de possibilités de présentations : de la reliure souple à rigide
  • Possibilité également de mettre à jour un document

Retrouvez nos différents modèles de relieuses thermiques ici.

> Pour accéder directement aux destructeurs de documents, c’est par là !

Ci-dessous l’Unibinder 8.2 en action