[NOUVEAUTE] Dégausseur et effacement de données

Les supports de données numériques font désormais parti de notre vie quotidienne. En témoigne la présence de nombreux appareils électroniques autour de nous, dans notre sphère privée et professionnelle, qui possèdent un disque dur. Cependant, cette opulence de supports numériques augmente de fait le risque de fuites de données, ou bien de perte d’informations confidentielles.

UNE DONNEE CONFIDENTIELLE ?

Depuis la mise en place du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) le 23 mai 2018, le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union Européenne est strictement encadré. Cela signifie par exemple que toute institution publique ou privée possédant des données personnelles de clients/utilisateurs/patients, doit être en mesure de protéger ces données, et de les détruire définitivement au moment voulu.

DU SUPPORT PAPIER AU NUMERIQUE

Si au temps du papier, détruire des données sensibles était tangible (je prends le papier et je le détruis dans le broyeur), il n’est pas aussi facile de procéder ainsi avec des supports magnétiques (disques durs, rubans à bobines etc…). En effet, dans une époque où le recyclage ou la seconde-main sont mis en avant, comment s’assurer que toutes les données présentes sur un disque dur sont bien détruites ?

LE DEGAUSSEUR

C’est là qu’intervient le Dégausseur, parfois appelé Démagnétiseur. Le principe de fonctionnement est très simple : le Dégausseur apparait comme un compartiment, dans lequel est délivré un puissant champ magnétique. Pour détruire des données efficacement et sûrement, il suffit donc de placer le disque dur dans le Dégausseur, et ce dernier fait le reste.

Attention toutefois : si les données contenues sur le support magnétique sont confidentielles voire très secrètes, il faudra opter pour un modèle de Dégausseur puissant de 20 000 gauss.

UN OUTIL ECO-RESPONSABLE

Grâce à la démagnétisation, les supports magnétiques se retrouvent vierges de toute information, et peuvent être donnés/vendus/échangés. Un vrai plus pour la réutilisation des matériels, évitant ainsi de les jeter n’importe où, n’importe comment.

Les entreprises Françaises oublient l’importance de leurs données confidentielles

Une entreprise, quel que soit son secteur d’activité, est en possession d’une multitude d’informations confidentielles. Ces dernières sont présentes partout : fiche détaillée du personnel, CV, plans stratégiques, mails, compte-rendus tableaux de bord, nouvelles campagnes marketing, prototypes  etc… Pourtant, le risque d’usurpation d’identité et de plagiat est réel. Focus sur les phénomènes. Accédez directement à la rubrique des destructeurs de documents professionnels Kobra.

panneau_attentionIron Mountain, célèbre gestionnaire d’informations, a récemment conduit une étude Européenne concernant la manière dont les entreprises gèrent leurs données confidentielles. 

Des dirigeants de 600 entreprises leaders Européennes (Allemagne, Hongrie, Pays-Bas, Espagne et Royaume-Unis) de taille moyenne ont été interrogés.

Les Français, contrairement à leurs homologues européens, ne sont pas bons élèves en matière de conservation d’informations dites sensibles.

Au contraire, les entreprises Françaises s’avèrent même être très imprudentes en accordant peu voire aucune valeur aux documents confidentiels.

Les sociétés Françaises inconscientes face au problème d’usurpation d’identité et de fuite d’informations stratégiques

Les résultats sont éloquents : tout risque entraîné par une mauvaise gestion des informations confidentielles n’est absolument pas anticipé par la plupart des entreprises.

Bien au contraire, elles ne sont pas prêtes à affronter tous les problèmes engendrés par une usurpation d’identité ainsi qu’à une fuite d’informations stratégiques.

Quelques chiffres représentatifs :

88% des sociétés françaises qui ont eût un incident ne savent pas par quel genre d’incident elles ont été touchées.

– Ce chiffre est deux fois plus élevé que la moyenne anglaise (42%) et plus que la moyenne européenne (63%).

15% des sociétés françaises n’ont pas en projet de mettre en place une stratégie de protection des données, via une déchiqueteuse papier.

22% seulement des sociétés françaises ont mis en place une stratégie pour la protection des données alors qu’il s’agit du double pour l’Allemagne (41%) et du triple pour la Hongrie (66%), avec une moyenne européenne à 36%.

Entreprises : placez vos informations sensibles en sécurité

Afin de placer les informations confidentielles totalement à l’abri grâce à un destructeur papier, appliquez une méthode en 3 étapes :

– Etape 1 :
La direction de chaque entreprise doit aborder régulièrement le sujet des données confidentielles avec ses cadres ainsi qu’avec ses employés afin de les sensibiliser à deux fléaux. A savoir, le risque d’usurpation d’identité et la fuite d’informations stratégiques  liés à une négligence de la protection des informations confidentielles.

 – Etape 2 :
Le risque d’usurpation d’identité ainsi que la fuite d’informations stratégiques doivent être intégrés à la culture de l’entreprise : mettre en place des méthodes de sensibilisation au phénomène et établir un protocole à respecter afin d’éviter ceux-ci.

Ces techniques doivent prendre en compte l’ensemble des supports sur lesquels les informations se trouvent : électronique et papier.

– Etape 3 :
L’entreprise doit s’assurer quotidiennement du respect des protocoles et des politiques mis en place afin d’éviter tout risque lié à l’usurpation d’identité ainsi qu’à la fuite d’informations stratégiques.

De plus, la société doit s’engager à fournir des matériels de qualité, performants et ergonomiques, afin que les salariés adhèrent à la politique de confidentialité. Consultez notre guide de l’acheteur d’un broyeur papier Kobra.

La meilleure stratégie de protection des données confidentielles à adopter face à ces deux phénomènes reste le destructeur de documents.

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