[NOUVEAUTE] Dégausseur et effacement de données

Les supports de données numériques font désormais parti de notre vie quotidienne. En témoigne la présence de nombreux appareils électroniques autour de nous, dans notre sphère privée et professionnelle, qui possèdent un disque dur. Cependant, cette opulence de supports numériques augmente de fait le risque de fuites de données, ou bien de perte d’informations confidentielles.

UNE DONNEE CONFIDENTIELLE ?

Depuis la mise en place du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) le 23 mai 2018, le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union Européenne est strictement encadré. Cela signifie par exemple que toute institution publique ou privée possédant des données personnelles de clients/utilisateurs/patients, doit être en mesure de protéger ces données, et de les détruire définitivement au moment voulu.

DU SUPPORT PAPIER AU NUMERIQUE

Si au temps du papier, détruire des données sensibles était tangible (je prends le papier et je le détruis dans le broyeur), il n’est pas aussi facile de procéder ainsi avec des supports magnétiques (disques durs, rubans à bobines etc…). En effet, dans une époque où le recyclage ou la seconde-main sont mis en avant, comment s’assurer que toutes les données présentes sur un disque dur sont bien détruites ?

LE DEGAUSSEUR

C’est là qu’intervient le Dégausseur, parfois appelé Démagnétiseur. Le principe de fonctionnement est très simple : le Dégausseur apparait comme un compartiment, dans lequel est délivré un puissant champ magnétique. Pour détruire des données efficacement et sûrement, il suffit donc de placer le disque dur dans le Dégausseur, et ce dernier fait le reste.

Attention toutefois : si les données contenues sur le support magnétique sont confidentielles voire très secrètes, il faudra opter pour un modèle de Dégausseur puissant de 20 000 gauss.

UN OUTIL ECO-RESPONSABLE

Grâce à la démagnétisation, les supports magnétiques se retrouvent vierges de toute information, et peuvent être donnés/vendus/échangés. Un vrai plus pour la réutilisation des matériels, évitant ainsi de les jeter n’importe où, n’importe comment.

Ne sous-estimez pas les risques de fuite de données liés au papier !

Rapports d’activité, budgets, bulletins de salaires, brouillons comptables, informations confidentielles clés, données personnelles et professionnelles…

Autant d’informations tangibles susceptibles de laisser des traces dans les corbeilles des organisations, à portée de main de n’importe quel individu.

Le risque de perte de données est bien réel.

L’ADEME (Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Énergie) rapporte une consommation annuelle de 70 à 85 kg de papier par an et par salarié.

Le papier est le déchet le plus courant des organismes Français.

Cette utilisation représente un danger d’autant plus notable, du fait qu’une importante partie des documents imprimés contiennent données personnelles rentrant dans le cadre du RGPD (règlement général européen sur la protection des données).

Documents classés

Il devient urgent de sécuriser les données.

Les entreprises sont touchées, mais également les États.

En effet, en 2008 un fonctionnaire Londonien oubliait des documents « top secret » sur Al-Qaïda dans un train.

Plus récemment des documents du gouvernement Australien ont été retrouvés dans de vieux meubles. Les documents étaient classés « top secret ».

Les entreprises et organismes publics sont responsables de ce qu’ils produisent et des fuites d’informations.

Devant ces faits, l’Union Européenne a réagi en instaurant le RGPD (Règlementation Générale sur la Protection des Données) pour mai 2018.

Le but, dissuader les organismes non responsables par le biais de lourdes amendes pouvant aller jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires !

La sécurisation; des données informatiques, des locaux, des serveurs sont le plus souvent mis en place au détriment du papier.

Ne sous-estimez pas son impact, sécurisez, collectez et détruisez vos documents.