Nouveauté : destructeur de documents professionnel à chargeur automatique : Kobra AF1.

Ce destructeur de documents automatique de dernière génération est très performant, il détruit seul 300 feuilles au rythme de 37 feuilles à la minute dans un grand réceptacle de 135 l. Ces caractéristiques de haut niveau lui garantissent un niveau de productivité inégalé dans la catégorie.

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Pour l’utilisateur qui n’a plus qu’à déposer son paquet de feuilles dans le broyeur papier Kobra AF.1 et fermer le capot (verrouillage par code), le gain de temps est considérable. Sans oublier la facilité d’utilisation ainsi que le confort procuré.

Grâce au destructeur de papier AF.1, la marque Kobra est le premier constructeur à proposer un destructeur automatique capable de répondre aux besoins de clients à la recherche d’une machine professionnelle vraiment efficace.

Quels sont les équipements de l’AF.1 ?

De plus le broyeur Kobra automatique AF1 reprend les caractéristiques qui font la spécificité des destructeurs de documents Kobra, à savoir :AF1-ROW retail

  • Energy Smart : pour une consommation nulle en mode veille.
  • Retour automatique : 100 % anti-bourrage
  • Moteur service en continu : pas de surchauffe pendant les opérations de destruction
  • Super Potential Power System : transmission haute résistance par chaîne et engrenages en acier traité, avec lames en acier au carbone trempé pour une longévité exceptionnelle
  • Eco-Oil Less : ne nécessite pas de lubrification

Enfin, les déchiqueteuses papier Kobra, conçues pour une longévité exceptionnelle, bénéficient d’une garantie à vie sur le bloc de coupe, et de 3 ans sur la machine.

Les produits Kobra sont fabriqués en Italie à partir de composant européen, avec une gamme de plus de 90 modèles vendus dans une centaine de pays. Kobra est l’une des plus importantes marques de destructeurs de document au monde.

Si vous souhaitez un devis ou de plus amples renseignements sur les destructeurs de documents Kobra, n’hésitez pas à nous contacter !

Congrès des Notaires de France 2016 : TERFACE était au rendez-vous !

Terface a participé à la 112ème édition du Congrès des Notaires de France, qui s’est déroulée à Nantes. Retour en images !

Du 5 au 8 juin 2016, le parc des expositions de Nantes a accueilli le Congrès des Notaires.

Cette manifestation a été l’occasion pour Terface de présenter :Kobra AF1-96dpi detoure

Pas loin de  5 000 congressistes s’étaient donné rendez-vous en terre notariale. 

Le Congrès a souri à Terface, en dépit d’un environnement général maussade

Une nouvelle fois, cet événement a été l’occasion pour Terface d’entretenir sa relation privilégiée avec la profession notariale.

Ce congrès a offert l’opportunité à Terface de développer de nouveaux partenariats Kobra et Unibind.  vue stand

A titre d’information, la prochaine édition du Congrès des Notaires se déroulera à Lille du 17 au 20 septembre 2017.

N’hésitez pas à nous contacter pour toutes demandes d’informations ou devis pour broyeur papier Kobra ou machines à relier Unibind.

Comment bien choisir son broyeur papier ?

Après avoir vu les 4 critères décisifs pour bien choisir son destructeur de documents, lumière sur les autres caractéristiques à prendre en compte.

Afin de faire le meilleur choix dans votre destructeur de papier, vous devez veiller à respecter certains critères.

3 problèmes apparaîtront si le dispositif de déchiqueteuse papier choisi n’est pas adapté :

  • Pannes rapides et récurrentes, bourrages fréquents, corbeille pleine que personne ne vide
  • Le destructeur sera alors de moins en moins utilisé et votre investissement sera devenu inutile
  • L’utilisateur final s’en détournera définitivement et jettera ses documents sensibles à la corbeille, comme il le faisait jusqu’à présent : la confidentialité ne sera alors plus assurée.

7 critères à prendre en compte lors du choix d’un broyeur papier :

  • La capacité de destruction en nombre de feuilles 80 g
  • Le type de coupe : croisée ou droite
  • Le niveau de sécurité
  • La capacité du bac
  • L’origine du produit
  • Le prix : se méfier des produits bon marché ; un destructeur pour durer dans le temps et remplir sa mission, doit être bien conçu, fabriqué avec des composants de qualité : acier, moteur, transmission…
  • Les options (cf tableau ci-dessous)

Tableau picto-DK

4 critères décisifs pour bien choisir son destructeur de documents

Nous avons sélectionné 4 critères à privilégier dans le choix d’un destructeur de documents afin que vous évitiez les erreurs.

Si vous ne choisissez pas le broyeur papier adapté, l’achat sera inutile et le matériel deviendra alors obsolète. Il faut impérativement que le matériel choisi soit adapté à votre organisation. Pour cela, dans un premier temps, vous devez d’abord  déterminer si le destructeur de papier servira à une seule personne (destructeur individuel) ou au contraire sera collectif (destructeur départemental).

point-1La fiabilité :

Privilégiez la fiabilité pour éviter que la déchiqueteuse papier ne soit plus utilisée et pour supprimer les factures d’après-vente.

Une garantie constructeur longue est un des éléments déterminants pour évaluer la qualité réelle du produit.

Le lieu de production est également une information intéressante à prendre en compte : les productions Européennes offrent généralement un très bon niveau de qualité, avec un bon bilan carbone (peu de distance de transport)

point-2L’expertise :

Évitez les simples distributeurs qui ne sauront pas vous apporter le conseil nécessaire pour rentabiliser votre investissement. La sécurité des documents étant un problème plus technique et complexe qu’il n’y parait, une très bonne connaissance du sujet est indispensable.

point-3La pérennité du fournisseur :

Adoptez un fournisseur à l’expérience solide financière  reconnue pour réduire les risques de défaillance de la broyeuse de documents.

point-4L’accompagnement :

Choisissez un fournisseur qui soit en mesure de vous accompagner dans le temps pour choisir le destructeur de documents professionnel le mieux adapté à vos besoins et faire évoluer le dispositif au même rythme que votre entreprise.

N’hésitez pas à prendre contact avec nos professionnels si vous souhaitez davantage de conseils dans le choix de votre destructeur de documents !

Ci-dessous une vidéo des destructeurs de papier Gamme TS en action !

Quelles sont les solutions disponibles pour sécuriser vos informations confidentielles ?

Afin de sécuriser les informations dites sensibles, plusieurs solutions s’offrent à vous, notamment les destructeurs de documents. Les données confidentielles peuvent se trouver sur 2 types de supports différents : papier et numérique.

Données numériques

picto-ordiDans la destruction de documents, il ne faut pas oublier les données numériques, qui recèlent elles-aussi une manne d’informations sensibles.

Pour sécuriser le réseau interne de votre entreprise, vous disposez de deux techniques complémentaires :

  • Mise en place d’un pare-feu et d’un anti-virus
  • Mise en place de comptes utilisateurs avec un accès attribué à chaque collaborateur de la société

Données papier

picto-feuille-papierPour sécuriser vos données sensibles qui sont sur papier, vous devez appliquer 2 méthodes :

  1. Sensibiliser vos collaborateurs sur le risque de vol ou de perte de leurs documents

Les chiffres rapportent que :

80%

des entreprises ont connu au moins une faille de sécurité dans leur système au cours des 12 derniers mois.

49%

d’entre elles affirment que l’incident était dû à la perte ou au vol de documents sensibles sur papier.

Une perte d’informations sensibles est vite arrivée : un simple oubli de fichiers sur des imprimantes partagées, dans des salles de réunions, ou bien lors de déplacement à l’extérieur de l’entreprise et ces informations confidentielles terminent chez les concurrents…

  1. Détruire vos documents confidentielspicto-dk

Les statistiques parlent d’elles-mêmes : 62% des entreprises estiment que les causes des principales failles de sécurité proviennent de la mise à la poubelle de documents sensibles.

L’utilisation de destructeurs de documents adaptés à votre organisation est donc l’unique solution pour pallier à ces comportements à risque et ainsi éviter la fuite d’informations confidentielles.

Ainsi, vous serez protégés contre tous les risques que peuvent entraîner des documents sensibles non détruits, comme par exemple : l’espionnage économique et industriel, le vol d’identité etc…

5 étapes clefs pour une gestion efficace de la confidentialité des données

1. Identifier picto-clefles services qui manipulent et produisent des documents sensibles, comme par exemple: marketing, Ressources Humaines, bureaux d’études

2. Définir les documents confidentiels qui doivent être détruits

3. Définir l’ordre de confidentialité des documents: de confidentiel à très confidentiel

-> P2 : document standard faible risque (documents quotidiens, destruction en vrac)

-> P3 : document standard (documents internes, financiers ou de travail)

-> P-4 : documents confidentiels (documents personnels, du service, du personnel)

-> P-5 : documents confidentiels sensibles (propositions stratégiques, dossiers personnels)

-> P-6 : document secret (document du gouvernement et de l’armée)

-> P-7 : Ultra Secret Défense (National Security Agent)

4. Déterminer les quantités approximatives à détruire par jour / par personne

5. Définir une politique de gestion des documents, la faire appliquer par l’ensemble du personnel et ne pas oublier d’effectuer un suivi dans le temps

2 solutions pour gérer la destruction de documents, soit vous :

  • Choisissez de l’externaliser
  • Investissez dans du matériel adapté

La destpicto-camionruction par des entreprises spécialisées : mise à disposition de conteneurs, puis transport et traitement spécifique dans l’établissement qui s’occupe de la destruction. L’avantage unique repose sur le fait que l’entreprise est déchargée de la gestion du problème de la destruction de documents confidentiels.

Cependant, les inconvénients sont nombreux :

  • Coûts élevés
  • Niveau de sécurité inférieur à une destruction à la source
  • Gestion de variation des volumes difficiles
  • Service moins disponible pour les sites excentrés

picto-feuille-broyeeLa destruction à la source grâce à un ou plusieurs broyeurs de documents. En fonction des besoins de chaque entreprise, un broyeur papier différent sera installé.

Plusieurs critères entrent en compte dans le choix d’un destructeur : afin d’en savoir plus, consultez notre guide de l’acheteur d’un déchiqueteur de documents.

Classification des déchiqueteurs de documents :

  • Destructeur personnel, home office ou TPE -> pour 1 utilisateur
  • Destructeur petit bureau -> jusqu’à 5 utilisateurs
  • Destructeur de bureau -> jusqu’à 15 utilisateurs
  • Destructeur départemental -> jusqu’à 40 utilisateurs
  • Destructeur industriel -> pour la destruction de documents centralisée de sites importants

N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir de plus amples renseignements sur les broyeurs papier Kobra !

-> Devis gratuit et sans engagement !

Ci-dessous la vidéo d’un destructeur de papier 310 TS AF (chargeur automatique) en activité !

La destruction de documents : un enjeu décisif pour la sécurité en entreprise

Réussissez votre politique de confidentialité grâce aux destructeurs de documents !

Cet article est destiné aux dirigeants et responsable :workspace-in-cartoon-style_

  • D’entreprise
  • Opérationnel
  • Des services généraux
  • D’un établissement de santé
  • D’un service public : mairie, préfecture, gouvernement

Pourquoi instaurer une politique de confidentialité ?

Dans un premier temps, il est important de lister les documents sensibles de l’entreprise. Chaque jour, les différents services de l’établissement produisent des dossiers stratégiques.

Voici un aperçu des différents documents qui sont sensibles, selon le service en question :

  • Commercial: fichiers prospects et clients, reportings
  • Finances et Comptabilité: tableaux de bord, situations, budgets
  • Marketing: plans stratégiques, coûts, nouvelles campagnes
  • Production: plans, processus de fabrication, projets prévisionnels
  • Recherche et Développement: prototypes, processus, procédés
  • Ressources humaines: plans de recrutement, évaluations, rémunérations, fiches du personnel, CV

Après avoir listé les différents documents sensibles de votre entreprise, il faut penser à la règle de 3  

  • 3 raisons d’instaurer une politique de confidentialité
  • 3 conséquences au quotidien
  • 3 questions légitimes pour la protection des documents confidentiels

3 raisons d’instaurer une politique de confidentialitétop-secret-1076813_1920-1024x734

  • Mettre à l’abri vos salariés, vos clients ou vos fournisseurs contre l’usurpation d’identité et ainsi éviter la responsabilité de l’entreprise.
  • Protéger vos avantages concurrentiels ainsi que votre technologie.
  • Eviter la fuite d’informations

 3 conséquences directes au quotidien

  • Réduction du risque de poursuites judiciaires: le dirigeant est responsable de la confidentialité des documents sensibles de chaque collaborateur. Détruire cprotection-donnees-personnelleses derniers réduits donc le risque de poursuite de la part d’un salarié ou même d’un partenaire extérieur.
  • Sécurisation des données stratégiques de l’entreprise: sur des marchés de plus en plus concurrentiels, il est indispensable de préserver votre savoir-faire, vos projets prévisionnels et stratégies.
  • Meilleure efficacité de votre organisation documentaire: afin d’améliorer le contrôle de l’information + son archivage, mise en place d’une gestion des documents sensibles.

 3 questions légitimes pour la protection des documents confidentiels

  • La gestion de la confidentialité va-t-elle freiner la productivité de mes salariés ? Afin de garantir une productivité optimale, il est important de faire appel à un spécialiste qui, grâce à sa connaissance du problème de la sécurité des documents, saura proposer des solutions très efficaces. Sinon, des solutio310-detourens ou matériels inadaptés engendreront une énorme perte de temps.
  • La remise en cause de mon organisation interne est-elle indispensable ? Non, pas obligatoirement car les spécialistes en destruction de documents possèdent une large gamme de matériels, chaque entreprise trouvera donc le destructeur de documents adapté à ses besoins.
  • L’investissement ne sera-t-il pas trop élevé ? Si les collaborateurs de l’entreprise appliquent correctement la politique de confidentialité, les investissements seront rapidement rentabilisés en les comparant aux coûts d’un procès éventuel à cause de conséquences désastreuses d’un vol d’informations stratégiques.

Pour réussir sa politique de confidentialité, il est donc indispensable de s’équiper d’un broyeur de documents Kobra.

-> En savoir plus sur notre gamme de destructeurs de papier.

-> Demander un devis ou des renseignements, afin de prendre contact avec un commercial qui vous aidera dans le choix du destructeur de documents le plus adapté à vos besoins.

Ci-dessous le broyeur papier 430 TS en action

L’usurpation d’identité : connaître les risques pour mieux s’en protéger

L’usurpation d’identité est un phénomène qui a fortement augmenté ces dernières années, notamment avec l’arrivée d’internet. Quelles sont les techniques utilisées par les personnes mal intentionnées ? Quelles démarches effectuer lorsque l’on est victimes d’usurpation d’identité ? Comment éviter l’usurpation d’identité ? Parmi les solutions proposées, le destructeur de documents semble s’imposer. Focus !

usurpation-identite

L’usurpation d’identité, où vol d’identité, est le fait de prendre l’identité d’une autre personne vivante à son insu, sans même qu’elle s’en aperçoive. Cependant, pour une grande partie de la population, l’usurpation d’identité est encore mal connue.

Et pourtant ! Le risque est bien réel… et ses conséquences peuvent être lourdes.  Un usurpateur d’identité peut, par exemple, pirater votre compte bancaire et ainsi contracter un emprunt à votre place, retirer de l’argent ou ouvrir des lignes téléphoniques à votre nom et ne jamais payer les factures.
Il peut également générer des faux papiers comme le permis de conduire, la carte grise, la carte d’identité ou bien encore le passeport et la carte vitale. Il peut ainsi toucher des indemnités à votre place, comme les différentes aides et allocations de l’état ou même prétendre être titulaire des diplômes et qualifications de sa victime.

Pire même, certains individuspapiers-officiels créent de fausses filiales de sociétés existantes, pour ainsi engendrer des escroqueries.

Internet a accru le risque d’usurpation d’identité. Beaucoup trop d’internautes communiquent facilement leurs informations personnelles, notamment par le biais des réseaux sociaux.

Ainsi, on note qu’il y a 400 000 personnes qui déclarent avoir été victimes d’usurpation identitaire.  Dans les pays en voie de développement comme l’Afrique ou l’Asie, les usurpateurs d’identité veulent obtenir de faux papiers afin de venir travailler en France.

Des techniques bien rôdées…

Quotidiennement on communique des informations confidentielles : lors de la souscription à un abonnement téléphonique, de la location d’un appartement etc. On note qu’il y a 75% des Français qui ont fourni une copie papier de données personnelles au cours des 12 derniers mois et 40 % des individus ignorent l’existence du marché noir des papiers d’identité.

L’usurpateur d’identité commence par récupérer un maximum de données confidentielles sur la victime, comme son nom, prénom, numéro de sécurité sociale, téléphone, date de naissance, adresse et même le numéro de lidentification-informationa carte bancaire.

Il existe plusieurs techniques comme le vol de papier : l’escroc fouille les poubelles de particulier ou d’entreprise, les boîtes aux lettres ou dérobe directement les porte-monnaie et les sacs à main de ses victimes.
Autre technique pratiquée : l’hameçonnage. Cette dernière consiste à s’emparer des supports numériques et ils ne manquent pas de nos jours ! Mobiles, tablettes, ordinateurs, imprimantes…afin de récupérer un maximum de données contenues dans le disque dur et d’obtenir ainsi les mots de passe afin d’ouvrir les différents comptes de la victime (boutiques en ligne, comptes bancaires etc…)

Enfin, les usurpateurs d’identité utilisent également le téléphone : ils se présentent comme étant des enquêteurs réalisant un sondage dans le but de soutirer des informations très précises.

Victime d’usurpation d’identité ? Réagissez au plus vite !protection-usurpation-identite-big

L’enjeu consiste à découvrir le plus tôt possible que l’on est victime d’un vol d’identité. Cependant, dans la majorité des cas, les victimes s’en aperçoivent beaucoup trop tard.

La première chose que vous devez faire immédiatement : porter plainte contre X dans le commissariat de police ou la gendarmerie la plus proche de votre domicile.

Demandez une copie de votre plainte, qui vous constituera une preuve auprès de créanciers (magasins, banques, compagnies de téléphone, services publics etc).

Dans certains cas, l’usurpation d’identité peut avoir des impacts sur votre compte bancaire et entraîner un fichage à la banque de France.

Lorsque votre affaire d’usurpation d’identité aura fait l’objet d’un jugement en votre faveur devant un tribunal, faites parvenir, en lettre recommandée avec accusé de réception, une copie de votre jugement à la Banque de France ainsi qu’à l’organisme financier auprès duquel l’usurpation a agi.

Chefs d’entreprise, avez-vous conscience de votre responsabilité ?

chef-entrepriseVous êtes responsables de l’intégralité des documents présents dans votre société. Sachez que les documents sont facilement reconstituables.

En effet, grâce à des logiciels de pointe il est possible de reconstituer entièrement un document, même déchiré en plusieurs morceaux.

Si une personne mal intentionnée parvient à usurper l’identité d’une personne en fouillant les poubelles de votre société, vous êtes pénalement responsables et risquez jusqu’à 5 ans d’emprisonnement et 300 000 euros d’amende.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les différentes lois qui régissent la politique de confidentialité à respecter.

 
Éviter l’usurpation d’identité grâce au destructeur de documents

Afin de lutter contre l’usurpation d’identité, armez-vous d’un broyeur de documents Kobra.
En effet, détruire l’intégralité des documents dits sensibles, c’est-à-dire qui contiennent des informations confidentielles, vous permettra d’effacer toute trace de votre identité (numéro depoubelle-detouree sécurité sociale, lieu de naissance, etc).

Cela vous permettra ainsi d’éviter tout risque d’usurpation d’identité.

L’ensemble des données sur supports numériques comme clé usb, CD Rom, DVD, disquettes doivent également être détruites par le biais de destructeur de documents.

Il est préférable de choisir un destructeur à coupe croisée plutôt qu’à coupe droite. Ainsi, des coupes croisées réduisent le papier en confettis, ce qui garantit davantage de sécurité et peu de chances que le document puisse être reconstitué derrière.

A l’inverse, les destructeurs 240.1de documents à coupe droite laissent intactes des phrases entières de texte. Terminons sur une note positive : une nouvelle loi pour lutter contre le phénomène a été adoptée en Mars 2012 par le parlement, visant à mettre en place une carte d’identité biométrique, reliée à un fichier centralisé. Cette carte sera constituée de deux puces électroniques.

La première contiendra les informations biométriques de son propriétaire, comme l’état civil, l’adresse, la taille, la couleur des yeux et les empreintes digitales.

Quant à la deuxième, elle servira de signature électronique sur internet pour réaliser des échanges commerciaux et administratifs.

Enfin, dernier conseil pour vérifier si vous n’êtes pas victimes d’usurpation d’identité : -> Effectuez fréquemment une veille de vos différents profils des réseaux sociaux ainsi que vos comptes bancaires.

Le mieux reste de vous équiper d’un destructeur de documents afin de maintenir votre identité en toute sécurité !Gamme-Kobra

Ci-dessous le destructeur de documents industriel Kobra Cyclone en action !

Destruction de documents et développement durable : l’engagement Terface !

Terface marque son empreinte écologique à travers ses marques Unibind et Kobra, ainsi que par la mise en place d’actions vertes. Focus sur la démarche eco-responsable de Terface.

 Kobra, destructeurs de documents

picto-ecololLa marque met l’accent sur la protection de l’environnement. En effet, les destructeurs de documents Kobra sont équipés du dispositif « Energie SmaGamme-Kobrart », ce qui permet une consommation nulle en mode veille.

De plus, les cartons qui constituent l’emballage des déchiqueteurs de documents ainsi que la mousse de styrol sont entièrement recyclables.

Enfin, le bois utilisé pour les palettes ne provient pas de forêts indigènes, ni de forêts tropicales. De plus, de nombreux modèles de la gamme Kobra permettent le tri sélectif : il y a 2 bacs, afin de dissocier le papier et les supports médias.

Unibind, reliure de documents

Unibind, soucieux de l’environnement, s’efforce de suivre une fabrication verte.

Eco-friendly_2Engagé au sein de la « Green Manufacturing », plusieurs initiatives écologiques ont été entreprises afin de diminuer l’empreinte carboUniHardCover_3ne et ainsi augmenter l’utilisation de produits recyclés.

En effet, le recyclage joue un rôle important dans le processus de fabrication d’Unibind. Par exemple, les couvertures rigides à utiliser avec les machines à relier sont entièrement réalisées avec du matériel 100% recyclé.

De même, au siège d’Unibind en Belgique, 2 éoliennes ont été installées. Celles-ci produisent 2.3 MW chacune, soit autant l’équivalent de la consommation annuelle de 3 000 ménages !

Eco-friendly_1Ces dernières économisent environ 2 300 tonnes d’émissions de CO2.

fonctionnement-eolienL’énergie ainsi obtenue est directement réinjectée pour la fabrication des produits Unibind.

Geodis, transporteur

logoDemeter_RVB

Les transporteurs de marchandises s’impliquent de plus en plus dans le développement durable, comme en témoigne la charte C02 visible ici.

Ces derniers sont de plus en plus nombreux à être convaincus que l’engagement environnemental, social et sociétal est une priorité.

Récemment, GEODIS a rejoint le Club Déméter Environnement et Logistique dans le but d’enrichir et de partager son engagement sur les questions de Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE). De même, GEODIS s’est engagé aux côtés de l’organisme environnemental Clean Cargo Working Group.

Terface adhérent à Ecologic

La société est partenaire de l’éco-organisme Ecologic, agréé par l’état pour organiser la collecte, la dépollution et la valorisation des Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques (DEEE ou D3E) sur le territoire français.

Rappelons également que tous les produits électroniques vendus chez Terface possèdent la taxe DEEE, ou collecte et recyclage des Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques.

Celle-ci permet d’offrir aux clients un moyen de recyclage de matériels écologique et sécurisée.

Retrouvez la démarche Green Energy de Terface ici.

 

Choisissez votre broyeur de documents Kobra en 9 étapes!

S’équiper d’un destructeur de documents n’est pas simple. Les différentes gammes Kobra sont déclinées en plusieurs modèles de broyeurs papier, eux-mêmes divisés en plusieurs versions : on n’en dénombre pas moins d’une centaine ! Difficile donc de s’y retrouver, suivez le guide afin d’éclairer votre lanterne !

post-itDans un premier temps,vous devez pensez sécurité avant tout. Le destructeur de papier doit être adapté et dimensionné en fonction de vos besoins.

Si vous utilisez un broyeur papier qui n’est pas adapté, alors vous rencontrerez des problèmes comme :

  • Risques de bourrages fréquents
  • Corbeille toujours pleine que personne ne vide
  • Panne

Par conséquent, les utilisateurs ne s’en serviront plus et votre retour sur investissement sera nul. De même, votre confidentialité ne serez protégée.

Il faut donc respecter 9 étapes précises afin de choisir votre broyeuse de papier le mieux possible.

Étape 1 : Choisissez le type de coupe.

Attention ! Il est relativement aisé de reconstruire un document détruit par un destructeur de papier coupe droite. Cette dernière ne s’adresse donc qu’à des utilisateurs ayant un faible voire très faible besoin de confidentialité. En revanche, il est à noter qu’à à motorisation équivalente, les déchiqueteuses papier coupe droite permettent  d’obtenir une meilleure productivité.

  • Les broyeurs de documents « coupe croisée » ou « coupe particule », offrent une sécurité nettement supérieure, avec l’avantage de réduire significativement le volume de déchet.

Étape 2 : Déterminez le niveau de sécurité nécessaire.

Cela dépend de :

  • Votre domaine d’activité
  • Du niveau de confidentialité des informations contenues dans les supports à détruire.

Le niveau de sécurité d’un broyeur papier est régit par la norme DIN 66399.

2 questions à se poser :

  • Par quels biais les personnes intéressées par mes documents peuvent-elles passer afin de les reconstruire ?  Sachant que s’il s’agit de puissants industriels, de militaires oud ‘un Etat, ces moyens seront bien entendu considérables, bien plus qu’un particulier ou une PME qui ne disposeront que de modestes possibilités pour la reconstitution.
  • Mon service ou mon activité  est-il soumis à une réglementation spécifique à l’instar de la PPSTN, l’IGI 1300, ou à des normes internes à mon entreprise ? Votre choix sera orienté grâce aux réponses à ces questions.
Gamme-Kobra

Gammes complètes de destructeurs de documents (écran tactile et chargeur auto)

En ce qui concerne la destruction de papier, les niveaux de sécurité vont de P1 à P7.

-> Plus le chiffre est élevé, plus les documents seront détruits en fines particules, et de ce fait, plus la reconstitution des documents sera difficile par la suite, voire impossible pour les niveaux de sécurité P6 et P7.

Étape 3 : Sélectionnez la catégorie de déchiqueteur.

Les déchiqueteuses de documents sont classées en 5 catégories bien distinctes :

  • Les destructeurs individuels
  • Les destructeurs petits bureaux
  • Les destructeurs de bureau
  • Les destructeurs départementaux
  • Les destructeurs industriels.

L’organisation mise en place ou souhaitée déterminera votre choix selon 2 critères principaux, soit :

  • La destruction se fait à la source : il faut choisir la gamme individuelle.
  • La destruction est plus ou moins centralisée : il faut s’orienter vers la gamme correspondant à la taille du groupe de travail ainsi qu’à la quantité de documents à détruire.

La capacité de la corbeille est exprimée en litres.

Il s’agit d’une des caractéristiques significatives de l’affectation d’un déchiqueteur de papier dans une des catégories suivantes :

  • Destructeurs individuels : pour 1 utilisateur
  • Destructeurs petits bureaux : jusqu’à 5 utilisateurs
  • Destructeurs de bureau : jusqu’à 15 utilisateurs
  • Destructeurs départementaux : jusqu’à 40 utilisateurs
  • Destructeurs industriels : pour une destruction totalement centralisée, avec plusieurs points de collecte.

Étape 4 : Définissez la capacité de destruction par passage.

Il s’agit ici d’une caractéristique importante car celle-ci va déterminer le niveau de productivité de votre destructeur de documents.

Elle est le résultat de 3 critères :

  • La puissance du moteur
  • L’efficience du bloc de coupe
  • La qualité de la transmission.

Nota bene : la capacité de destruction par passage est exprimée en nombre de feuilles A4. Mais attention ! Certains fabricants parlent de feuille de 70 g alors que la majorité des utilisateurs actuels travaille avec du papier 80 g. De même, les « données constructeur » sont des données théoriques : à l’instar des chiffres de consommation des constructeurs automobiles.

De ce fait, il faut plutôt se baser sur 80 % des chiffres annoncés. Si la déchiqueteuse doit être utilisée par un service avec d’importants besoins, alors il est impératif d’accorder de l’importance à cette caractéristique. Au moindre doute, n’hésitez pas à vous orienter plutôt vers un modèle supérieur.

Étape 5 : Avez-vous d’autres types de médias à détruire ?

Un déchiqueteur de documents est une machine conçue pour la destruction de papier. Par conséquent, vous ne devez en aucun cas essayer de détruire des articles pour laquelle vosupports-media

tre machine n’a pas été prévue. De ce fait, si vous avez des CD, DVD, cartes de crédit, clef USB à détruire vous devez vous équiper d’un broyeur prévu à cet effet.

 

Étape 6 : Optez pour les options de sécurité et de confort.

Les options que nous allons vous présenter maintenant ne sont pas indispensables, mais celles-ci contribuent largement au confort ainsi qu’à la facilité d’utilisation au quotidien.

5 options disponibles :

  • Système anti-bourrage
  • Contrôle de charge de la machine
  • Lubrification automatique du bloc de coupe
  • Chargeur automatique de documents
  • Détecteur de métal (pour les machines de haute sécurité niveau P6 et P7)

 Étape 7 : Vérifiez les caractéristiques de qualité et de fiabilité.

Celles-ci sont difficiles à contrôler, car elles nécessitent de questionner de manière pointue le vendeur, ou bien de parfaitement connaître les spécificités du constructeur.

3 points sur lesquels s’attarder :

  • Matériau utilisé pour réaliser le meuble (métal, plastique, bois) ? Mise à part les destructeurs individuels, le plastique est plutôt à éviter, le métal est solide mais bruyant (résonnance), le bois offre quant à lui un bon compromis entre solidité et absorption du bruit.
  • Type de transmission ? Cette partie mécanique étant extrêmement sollicitée sur un destructeur de papier, il est particulièrement important de connaître sa conception : celle-ci peut être par engrenage plastique, métallique, par chaîne ou bien encore par courroie. Encore une fois, hormis les entrées de gamme, les transmissions en plastique sont à fuir. Les engrenages métalliques, et principalement les chaînes offrent une très grande résistance. La transmission par courroie bien que peu fréquente est également un bon système.
  • Le broyeur est-il équipé d’un moteur capable de supporter un fonctionnement continu ?
  • Durée et cadre de la garantie ?

Étape 8 : les caractéristiques de développement durable sont-elles respectées ?

3 points à vérifier :

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  • Afin de réduire la consommation électrique, le broyeur de papier est-il équipé d’un système de gestion de l’énergie ?
  • Pour faire du tri sélectif en fonction de la nature du déchet à détruire (ex. Papier et CD), possède-t-il plusieurs blocs de coupe et réceptacles ?
  • Lieu de fabrication de la machine a-t-elle été fabriquée ? En effet, l’empreinte écologique d’un produit fabriqué en Europe n’est pas la même que s’il vient de l’autre côté de la planète.

 Étape 9 : Évaluez les capacités de service du fournisseur.

Vous avez fait le choix de vous équiper d’une déchiqueteuse de papier et cela est une très bonne décision, mais il faut dans un premier temps que vous choisissiez votre prestataire !

6 questions à se poser pour déterminer votre choix :

  • Quelle est la pérennité de ce fournisseur ?
  • Connaît-il le marché de la « destruction de documents » ?
  • Quelle est son expertise ?
  • Quelles sont ses capacités de conseil ?
  • Gère-t-il le SAV ? Délai, coût, procédure, stock de pièces détachées ?
  • Possède-t-il les matériels en stock? Quels coûts et délais de livraison ?

Vous souhaitez un devis ou un conseil ? Contactez notre équipe de professionnels, ils vous aideront à choisir le broyeur de papier Kobra le plus adapté à vos besoins.

N’hésitez pas à visionner la vidéo ci-dessous afin de voir un destructeur de documents « Gamme individuels » en action !

Congrès des experts comptables 2015 à Paris : Terface était de la partie

Comme la tradition le veut, Terface a participé une nouvelle fois au Congrès de l’Ordre des Experts Comptables. Pour la 70ème édition, celui-ci s’est déroulé à Paris. Retour en images sur le salon, qui a été l’occasion d’exposer la gamme de destructeurs de documents Kobra. 

Le 70ème Congrès de l’Ordre des Experts Comptables s’est tenu du 30 septembre au 2 octobre au Palais des Congrès de Paris. Plus de 6 000 congressistes s’étaient donné rendez-vous en terre d’expertise comptable.

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Stand de Terface – Destructeurs de documents KOBRA et machines à relier UNIBIND

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Stand de Terface – Vue latérale

Toujours autant de réussite pour Terface !

Une nouvelle fois, cette manifestation a été l’occasion pour Terface d’entretenir sa relation privilégiée avec la profession comptable.

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Ce salon s’est illustré comme étant une réelle réussite, les experts-comptables rencontrés ayant pleinement apprécié les nouveautés de nos gammes Unibind et Kobra, nombreux sont ceux ayant mis à profit cet événement pour renouveler ou acquérir de nouveaux matériels.4-basse-def

Pour information, la prochaine édition passera la frontière pour s’installer en Belgique et plus exactement à Bruxelles, du 28 au 30 septembre 2016 à Brussels Expo.

N’hésitez pas à nous contacter pour toutes demandes d’informations concernant les broyeurs papier Kobra et/ou les relieuses thermiques Unibind.